Як перевірити, чи трудову книжку відсканував роботодавець
Добрий день, прочитав статтю https://7eminar.ua/news/20036-trudova-knizka-ne-ocifrovana-shho-bude-pislya-10062026
Але не знаю, як перевірити, чи відсканував мій роботодавець трудову книжку чи ні. Підкажіть, будь ласка, як це перевірити? Дякую
Перевірити можна самостійно через портал ПФУ.
Як саме це зробити:
1. Зайдіть на portal.pfu.gov.ua https://portal.pfu.gov.ua/ і авторизуйтесь через КЕП, BankID або Дія.Підпис;
2. У лівому бічному меню оберіть розділ «Електронна трудова книжка»;
3. Перейдіть на вкладку «Відцифрована ЕТК», тут відображаються результати оцифрування ваших трудових відносин.
Також можна перевірити вкладку «Скан-копії трудової книжки», якщо роботодавець завантажив сканкопії, вони будуть тут.
Якщо вкладки «Відцифрована ЕТК» і «Скан-копії трудової книжки» заповнені, то трудова книжка оцифрована. Якщо порожні, то роботодавець ще не подав сканкопії або ПФУ ще не опрацював їх.
Роботодавець не має безумовного обов’язку оцифровувати трудову книжку або передавати її сканкопію до Пенсійного фонду України.
Якщо роботодавець не подав скани трудової, можна завантажити скани самостійно через свій особистий кабінет ПФУ.
Вимоги до сканкопій:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi (для забезпечення високої деталізації).
Ще більше детальної інформації у наших статтях «Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника» https://7eminar.ua/news/16714-yak-pereviriti-ci-ocifrovana-trudova-knizka-sposobi-dlya-robotodavcya-i та «Оцифрування паперової трудової книжки» https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік безоплатних майнових прав для благодійних організацій в Україні
Відповідь АІ відхилено експертом
Правила податкового кредиту при скасуванні доставки товару та РК
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи має благодійна організація право підписувати гарантійні листи
Громадська організація подає пакет документів на отримання фінансування з рамках Програми розвитку ООН (ПРООН).
Ця ГО звернулася до нас, Благодійної організації,з питанням щодо додаткового фінансування проєкту.
Просять підтримати їх діяльність та…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Бухгалтерські проведення для кредиту на придбання основних засобів
Відповідь АІ відхилено експертом
Повернення виробничих запасів постачальнику: облікові нюанси та процедури
Списання безнадійної дебіторської заборгованості: коли і як це зробити
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати лікарняні для співробітника
Чи потрібно ФГ з КВЕД 52.10 для зберігання продукції
Для зберігання власно вирощеної продукції на складі ФГ до реалізації чи потрібен КВЕД 52.10 Складське господарство…
Актуалізація статусу критично важливого підприємства у системі «Дія»
Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу робочих місць
Чи можна віднести монітор до основних засобів без комп'ютера
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата інвалідів: звітність за квартал підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати Р.І. у звіті про інвалідів
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила заповнення звіту ЗВР-1 для ФОП при готівці
Помилки у звіті ЄСВ через некоректні дані про дні роботи
Звіт ЄСВ був поданий за червень 2026 р. на початку липня 2026р., не квартальний за 2кв. 2026р. (не було ще діючого звіту квартального).
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи має заступник право підписувати касові документи під час відпустки
Відображення нарахованих відсотків у бухгалтерському обліку підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

