Як перевірити, чи трудову книжку відсканував роботодавець
Добрий день, прочитав статтю https://7eminar.ua/news/20036-trudova-knizka-ne-ocifrovana-shho-bude-pislya-10062026
Але не знаю, як перевірити, чи відсканував мій роботодавець трудову книжку чи ні. Підкажіть, будь ласка, як це перевірити? Дякую
Перевірити можна самостійно через портал ПФУ.
Як саме це зробити:
1. Зайдіть на portal.pfu.gov.ua https://portal.pfu.gov.ua/ і авторизуйтесь через КЕП, BankID або Дія.Підпис;
2. У лівому бічному меню оберіть розділ «Електронна трудова книжка»;
3. Перейдіть на вкладку «Відцифрована ЕТК», тут відображаються результати оцифрування ваших трудових відносин.
Також можна перевірити вкладку «Скан-копії трудової книжки», якщо роботодавець завантажив сканкопії, вони будуть тут.
Якщо вкладки «Відцифрована ЕТК» і «Скан-копії трудової книжки» заповнені, то трудова книжка оцифрована. Якщо порожні, то роботодавець ще не подав сканкопії або ПФУ ще не опрацював їх.
Роботодавець не має безумовного обов’язку оцифровувати трудову книжку або передавати її сканкопію до Пенсійного фонду України.
Якщо роботодавець не подав скани трудової, можна завантажити скани самостійно через свій особистий кабінет ПФУ.
Вимоги до сканкопій:
- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- збережені у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
- рекомендована якість сканування — 300 dpi (для забезпечення високої деталізації).
Ще більше детальної інформації у наших статтях «Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника» https://7eminar.ua/news/16714-yak-pereviriti-ci-ocifrovana-trudova-knizka-sposobi-dlya-robotodavcya-i та «Оцифрування паперової трудової книжки» https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податкові нюанси дивідендів з іноземних компаній для резидентів України
Дата нарахування ЄСВ при встановленні інвалідності: важливі нюанси
Відповідь АІ відхилено експертом
Розрахунок компенсації за невикористані відпустки після загибелі працівника
Прийнят на роботу 01.08.21-20.07.26 загинув, використав відбустку лише 1 раз, за 21 рік- 24 доби. ДЛя компенсації 119-24=95 залишилось.
Фонд оплати праці січень 23- грудень 23-42300грн…
Є відповідь АІ
Усне замовлення: правові аспекти та зауваження покупця щодо документів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю підприємством у 2026 році
Є відповідь АІ
Заповнення податкової звітності для працівника у відпустці безкоштовно
Сплата податків для ТОВ з найманими працівниками в Україні
Є відповідь АІ
Як правильно оформити лікарняний: одна чи кілька заявок
Чи вірно рахувати 1507-19.07 за рахунок фірми, усе інше за ПФУ, чи можно робити одну заявку на всі лікарняні…
Визначення заповнення декларації по прибутку для ЗЕД-операцій
Як виправити помилки в бухгалтерії та уникнути штрафів
Розрахунок лікарняного та компенсації днів відпустки при трагедії
який період брати для розрахунку лікарняного, якщо в січні в нього він також був, чи рахувати цей період дні та виплати, для розрахунку настпуного лікарняного.
Є відповідь АІ
Неправильне заповнення рядків у податковому розрахунку ЄСВ та ПДФО
Є відповідь АІ
Необхідність договору для курсів підвищення кваліфікації з ВО
Несвоєчасна виплата компенсацій: облік у звітності з податків
Є відповідь АІ
Облік витрат і доходів при поверненні коштів від перевізника
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно фіскалізувати продаж іграшок через IBAN реквізити
Взаємодія ФОП та ТОВ: питання трудових відносин і купівлі товару
Є відповідь АІ
Нарахування цільового внеску: сплата чи очікування повідомлення
Відповідь АІ схвалено експертом


