Як перевірити, чи трудову книжку відсканував роботодавець

Перевірити можна самостійно через портал ПФУ.

Як саме це зробити:

1. Зайдіть на portal.pfu.gov.ua https://portal.pfu.gov.ua/ і авторизуйтесь через КЕП, BankID або Дія.Підпис;

2. У лівому бічному меню оберіть розділ «Електронна трудова книжка»;

3. Перейдіть на вкладку «Відцифрована ЕТК», тут відображаються результати оцифрування ваших трудових відносин.

Також можна перевірити вкладку «Скан-копії трудової книжки», якщо роботодавець завантажив сканкопії, вони будуть тут.

Якщо вкладки «Відцифрована ЕТК» і «Скан-копії трудової книжки» заповнені, то трудова книжка оцифрована. Якщо порожні, то роботодавець ще не подав сканкопії або ПФУ ще не опрацював їх.

Роботодавець не має безумовного обов’язку оцифровувати трудову книжку або передавати її сканкопію до Пенсійного фонду України.

Якщо роботодавець не подав скани трудової, можна завантажити скани самостійно через свій особистий кабінет ПФУ.

Вимоги до сканкопій:

- виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;

- мати чіткі зображення повних сторінок та складу тексту, його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;

- збережені у форматах JPG або PDF;

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;

- рекомендована якість сканування — 300 dpi (для забезпечення високої деталізації).

Ще більше детальної інформації у наших статтях «Як перевірити, чи оцифрована трудова книжка: способи для роботодавця і працівника» https://7eminar.ua/news/16714-yak-pereviriti-ci-ocifrovana-trudova-knizka-sposobi-dlya-robotodavcya-i та «Оцифрування паперової трудової книжки» https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki

Раді допомогти, звертайтесь ще!