Як правильно розрахувати лікарняне для звільненого працівника

Розрахунок проводимо згідно Порядку 1266.

Згідно п. 25 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня заробітна плата, є 12 календарних місяців перебування у трудових відносинах (з першого до першого числа) за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, в якому настав страховий випадок

Отже, розрахунковий період останні 12 місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.

СЗП = Дохід в розр. періоді /365

Денна виплата = СЗП х коеф. страхового стажу

Коефіцієнт страхового стажу:

• 50% середньої заробітної плати особам, які мають страховий стаж до 3-х років;

• 60% заробітної плати особам, які мають страховий стаж від 3 до 5 років;

• 70% заробітної плати особам, які мають страховий стаж від 5 до 8 років;

• 100% – середньої заробітної плати (доходу) – застрахованим особам, які мають страховий стаж понад 8 років (ст. 17 Закону №1105).

Стосовно податків. ЄСВ сплачувати не потрібно, якщо лікарняні нараховуються після звільнення працівника.
Обов’язок сплачувати ЄСВ покладений на страхувальників – роботодавців. Відповідно до п. 10 ст. 1 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9 , підприємство перестає бути страхувальником після припинення трудових відносин із працівником. Це означає, що виплати, які нараховуються вже після звільнення особи, не є базою для нарахування ЄСВ.
Додатково цей підхід підтверджує і ДПС. Згідно з роз’ясненням у ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 , суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, виплачені вже після припинення трудових відносин, не підлягають обкладенню єдиним соціальним внеском. Роботодавець більше не є платником страхових внесків за такого працівника, тому зобов’язання зі сплати ЄСВ на ці суми відсутнє.
Отже, ЄСВ на такий лікарняний не буде нараховуватись. Відповідно в Додатку 1 роботодавець такий лікарняний не буде відображати.

Проте ПДФО та військовий збір потрібно утримати, Податковий кодекс (ПКУ) тут не містить жодних обмежень чи послаблень. У Додатку 4ДФ такі виплати ми відображаємо з ознакою доходу «127».

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/225-likarnyanii-pislya-zvilnennya-oplata-ta-opodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!