Вимоги до ведення касових операцій у магазині одягу

Для належного ведення касової дисципліни та обліку товарів вам необхідні:

• Розрахункові документи: Фіскальні касові чеки, що видаються покупцеві при кожній операції Закон про РРО, ст. 3, п. 2.
• Звітні документи: Щоденні фіскальні звітні чеки (Z-звіти) Закон про РРО, ст. 3, п. 9.
• Касові ордери (для юросіб): Прибуткові (ПКО) та видаткові (ВКО) касові ордери для оформлення руху готівки між касою РРО та головною касою підприємства Положення №148, п. 11.
• Документи на товар: Оскільки у вас власне виробництво, ви повинні мати документи на закупівлю сировини (тканини, фурнітури) та документи на внутрішнє переміщення готової продукції до магазину Порядок №496.

https://7eminar.ua/news/5717-kasovi-dokumenti-yak-zapovniti-zi-zrazkami

Порядок роботи з ПРРО та Z-звітами
Відкриття зміни: Здійснюється шляхом створення повідомлення про відкриття зміни в ПРРО перед початком розрахункових операцій.
Закриття зміни та Z-звіт: Зміна не може тривати понад 24 години. Z-звіт має створюватися щоденно, якщо були розрахункові операції Закон про РРО, ст. 3, п. 9.
Зберігання Z-звітів: Потрібно зберігати в електронній або паперовій формі не менше 1095 днів. Якщо зберігаєте в електронній формі, необхідно затвердити внутрішнім наказом місце та спосіб їх зберігання, а також відповідальну особу.

Ведення касової книги та субрахунок 308 якщо ви працюєте як юридична особа:

Ви зобов'язані вести одну касову книгу для головної каси Положення №148, п. 39.
З 23 лютого 2024 року готівка, отримана через РРО/ПРРО, обліковується на окремому субрахунку 308 «Готівка в національній валюті за операціями, проведеними із застосуванням РРО». Оприбуткування на цей рахунок здійснюється на підставі Z-звіту (Дт 308 Кт 701/702).
Передача грошей з каси магазину до головної каси оформлюється ПКО (Дт 301 Кт 308) і записується в касову книгу.

Основним контролюючим органом є Державна податкова служба (ДПС), яка проводить фактичні перевірки без попередження. Що перевіряють:

Дотримання порядку проведення розрахунків (видача чеків).
Наявність документів на товар (для власного виробництва — калькуляції, акти списання матеріалів, накладні на прихід готової продукції).
Ведення касової книги та наявність наказів про ліміт каси.
Відповідність готівки в скриньці РРО даним Х-звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!