Оплата витрат на відрядження директора для роботи за кордоном

Так, можна і обов’язково потрібно оформити це як відрядження. воно починається з наказу, де зазначаються ім'я працівника, мета, країна та тривалість поїздки.

Підприємство зобов'язане забезпечити директора авансом на добові, проїзд та найм житла. Кошти можна перерахувати на корпоративну або особисту картку, чи видати готівкою. Розмір добових підприємство встановлює самостійно у внутрішньому положенні.

Гранична неоподатковувана сума добових за кордон становить не більше 80 євро за кожен календарний день за курсом НБУ (пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Фактична кількість днів визначається за наказом та документальними доказами (відмітки прикордонників, квитки, рахунки готелів).

Обов'язкові підтвердні документи:

• Транспортні квитки та посадочні талони (зокрема електронні).
• Рахунки (інвойси) та квитанції від готелів або платформ розміщення.
• Страхові поліси.
• Виписки з банківського рахунку про виконані платіжні операції.
• інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Для підтвердження зв'язку з бізнесом (щоб не було ПДФО):

• Програма конференції, запрошення або договір про участь.
• Іменні бейджі, сертифікати, квитки на виставку.
• Короткий звіт директора про результати поїздки (договори, контакти).

Якщо оплата здійснювалася безготівково і немає оподатковуваного доходу, складати офіційний Авансовий звіт не обов'язково — достатньо надати оригінали документів та виписку з картки до кінця наступного місяця після поїздки. На підставі підтвердних документів складається бухгалтерська довідка.

Додатково у матеріалі «Відрядження за кордон» https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon

Раді допомогти, звертайтесь ще!