Відрядження в Німеччину: корпоративна картка чи особисті витрати

Відкривати картку слід на кожного працівника окремо.

Власник рахунку самостійно визначає осіб, які мають право здійснювати платіжні та/або інші операції за його рахунком з використанням корпоративного (бізнесового) платіжного інструменту, та зобов'язаний надати емітенту їх ідентифікаційні дані в порядку, визначеному внутрішніми документами та умовами договору з емітентом (п.107 розд. V Положення 164 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0164500-22#n296).

Тобто корпоративна картка є іменною. Нею може користуватися виключно той співробітник, на чиє ім'я вона випущена. Передавати одну картку від одного співробітника іншому не можна це вважається компрометацією картки.

Під час списання коштів з корпоративної карти, кошти вважаються виданими під звіт працівнику на чиє ім'я відкрита картка і працівник має відзвітувати за витрачені кошти.

Тож слід відкривати картки окремо для кожної фізособи.

Корисний матеріал щоло правил використанн корпоративних карток https://7eminar.ua/news/13789-korporativna-platizna-kartka-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!