Документи для списання товарів ФОП: нюанси та вимоги

Теоретично так

Перелік витрат, на які має право ФОП на загальній системі, перелічений в пп.177.4 ПКУ.
Зокрема в пп.177.4.4 вказано, що до витрат можна віднести інші витрати, до складу яких включаються витрати, що пов’язані з веденням господарської діяльності, які не зазначені в підпунктах 177.4.1-177.4.3 цього пункту, до яких відносяться витрати на відрядження найманих працівників, на послуги зв’язку, реклами, плати за розрахунково-касове обслуговування, на оплату оренди, ремонт та експлуатацію майна, що використовується в господарській діяльності, на транспортування готової продукції (товарів), транспортно-експедиційні та інші послуги, пов’язані з транспортуванням продукції (товарів), вартість придбаних послуг, прямо пов’язаних з виробництвом товарів, виконанням робіт, наданням послуг.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292

Тому що стосується питання віднесення до витрат в цілому, то такі витрати можна пов'язати з господарською діяльністю в частині ремонту та експлуатації майна. Але важливо, щоб таке майно було у власності чи оренді, тобто було підтвердження зв'язку з господарською діяльністю. Тобто, тут немає обов'язково бути амортизація, адже сама амортизація - це окрема стаття витрат.
Але якщо таке приміщення не перебуває у власності чи оренді, то і витрати на його ремонт не будуть відноситися до витрат ФОПа.

Що стосується самого лише фіскального чеку, то є ризик того, що податківці можуть зняти такі витрати або визнати їх особистими витратами фізичної особи. Бо такий чек не містить реквізитів отримувача. Тому в подальшому витрати, що пов'язані саме з господарською діяльністю, варто сплачувати або через безготівковий розрахунок з отриманням накладної від постачальника, або бути готовим доводити, що ФОП має право використовувати в тому числі власне майно в підприємницькій діяльності, зокрема купувати матеріали для ремонту за власні кошти як фізична особа.
Для підтвердження ви можете скласти власний акт чи внутрішній документ довільної форми, де вказати, що з метою підтримання майна в нормальному стані було проведено ремонт і використано для цього відповідні матеріали, купівля яких підтверджується вказаним чеком.

Раді допомогти, звертайтесь ще!