Проблеми з лікарняним: звіти, штрафи та їх оскарження

Це не помилка.

Дані про страховий стаж не завантажуються в довідку ОК-7 або в ОК-5 одразу. Зазвичай проходить від трьох днів до двох тижнів після подання звітності. Це залежить від швидкості передачі даних про сплату ЄСВ від ДПС.

Якщо дані про дохід відображаються у довідці ОК-5 - звітність подана правильно. Слід повторно сформувати довідку ОК-5 через декілька днів, дані про стаж мають відобразитися.

Щодо лікарняних. Електронні лікарняні для працівників, які працюють у фізичних осіб-підприємців, наразі не формуються, оскільки за даними Реєстру застрахованих осіб такі працівники відображаються як ті, що не перебувають у трудових відносинах.

Причина полягає у зміні механізму подання підприємцями об’єднаної звітності. Якщо звітність не подається понад місяць, у реєстрі автоматично з’являється інформація про відсутність трудових відносин із роботодавцем.

Оскільки звітність подана, працівнику необхідно звернутися до лікаря, який формував медичний висновок про тимчасову непрацездатність, з проханням повторно передати (оновити) МВТН до Пенсійного фонду України. На підставі актуалізованих даних має сформуватися електронний листок непрацездатності.

Звітність за місячною формою слід подати до 11 травня. В ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285 податквці зазначають:

Оскільки форма податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) для звітного періоду – квартал, на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць.Податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм Податкового кодексу України.

При цьому, відповідальність податкових агентів, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, передбачена ст. 119 ПКУ щодо подання, подання з порушенням встановлених строків Розрахунків за звітні періоди 2026 року (січень, лютий, березень 2026 року) буде застосовуватися для звітного періоду – квартал (граничний термін подання Розрахунку за І квартал 2026 року – 11.05.2026).

Отже, оскільки на сьогодні квартальна форма ще не затверджена, звіт слід подавати за діючою місячною формою. За неподання хвітності або несвоєчасне подання звітності буде застосований штраф 1020 грн (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388).

Оскаржити штраф навряд чи вдасться, адже є діюча місячна форма, за якою податківці пропонують подати звітність в терміни передбачені для квартальної звітності. Тобто формально норми п.51.1 ПКУ дотримуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!