Призначення доплати за військовий облік: нюанси та посади

Можна, але тільки за умови, що бухгалтер одночасно виконує обов’язки із ведення обліку персоналу і це належним чином оформлено.

Відповідно до п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом.

У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників у державному органі, органі місцевого самоврядування, на підприємстві, в установі, організації.

Тобто, якщо бухгалтер за відсутності служби персоналу (кадрової служби), веде облік працівників, то може вести й військовий облік. На такого бухгалтера можна покласти обов’язки із ведення військового обліку.

Але, як не порушити вимоги п. 8 Порядку №1487, якщо є відділ персоналу (відділ кадрів чи кадровик)?
Оптимальними тут є два варіанти.

Перший. Прийняти бухгалтера за внутрішнім сумісництвом на умовах неповного робочого часу до відділу кадрів. Навіть якщо це буде робота 1-2 години на тиждень, за такого варіанту буде виконана вимога щодо покладення обов’язків із ведення військового обліку на працівника служби персоналу.

Другий. Ведення функцій кадрового обліку передбачити в посадовій інструкції бухгалтера. Зауважте: саме кадрового, а не військового.

Таким чином, ключовим у розв'язанні питання можливості покладення обов’язків із ведення військового обліку є факт ведення обліку працівників (йдеться саме про кадровий облік).

Доплата встановлюється відповідно до окладу працівника, яка буде відповідальною за ведення військового обліку. На нашу думку, доплата має нараховуватись за відпрацьований час. Тобто якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, або відпрацьовані не всі дні місяця, то і % доплати буде розраховуватись з урахуванням окладу, який обчислений пропорційно зайнятості або пропорційно відпрацьованим дням.

Доплата за ведення військового обліку: як розрахувати та кому встановлювати https://7eminar.ua/news/18800-doplata-za-vedennya-viiskovogo-obliku-yak-rozraxuvati-ta-komu-vstanovlyuvati

Доплата за ведення ВО – 1000 грн: коли це можливо https://kadroland.com/news/9790-doplata-za-vedennya-vo-1000-grn-koli-ce-mozlivo

Відповідальний за ВО без претензій ТЦК: кого і як призначити https://kadroland.com/news/8875-vidpovidalnii-za-vo-bez-pretenzii-tck-kogo-i-yak-priznaciti

Раді допомогти, звертайтесь ще!