Врахування працівників з інвалідністю при виконанні квоти установи

Ні, врахувати цих трьох працівників у виконання квоти за січень та лютий 2026 року неможливо. Вони будуть зараховані до нормативу лише з березня 2026 року — місяця, у якому документи були фактично надані бухгалтерії.

Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності. Пільгова ставка діє з дати отримання відповідного документу роботодавцем, навіть якщо інвалідність встановлена раніше. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194

Для роботодавця статус працівника як особи з інвалідністю (для цілей ЄСВ та квоти) починається не з дати встановлення інвалідності в МСЕК, а з дати надання копії підтвердного документа підприємству. Згідно з Законом України «Про збір та облік єдиного внеску...», ст. 8, ч. 13 та роз'ясненнями ДПС, пільгова ставка ЄСВ 8,41% застосовується з дати отримання завіреної копії довідки МСЕК (або витягу). До моменту отримання документа ви нараховували ЄСВ за ставкою 22%, що автоматично означає для Пенсійного фонду (ПФУ), що в ці місяці працівник не мав статусу особи з інвалідністю.

За яких умов працівник з інвалідністю зараховується до виконання квоти 4%

Вимога перша. Працівник з інвалідністю має бути працевлаштований за основним місцем роботи. Якщо це зовнішній сумісник, то він на виконання нормативу впливати не буде, оскільки за правилами Інструкції №286 він не включаються ані до облікової, ані до середньооблікової кількості штатних працівників.

Вимога друга. Зарплата працівника з інвалідністю має перевищувати розмір мінзарплати. Це новація Закону №875 щодо виконання нормативу.

Для зарахування до нормативу немає значення встановлена група інвалідності та вік працівника. Проте важливим залишається працевлаштування за основним місцем роботи й дотримання зарплатного критерію більше мінімальної зарплати (тобто виконання вищенаведених вимог)

https://7eminar.ua/news/9522-invalidnii-normativ-2026-novi-pravila-strafi-zvitnist

Розрахунок для вашої установи за I квартал 2026 року: Якщо всі умови (основне місце роботи та зарплата > МЗП) виконані, розрахунок середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) з інвалідністю буде таким:

Січень: 2 особи.
Лютий: 2 особи.
Березень: 5 осіб (2 «старих» + 3 «нових»).
Разом за квартал: (2 + 2 + 5) / 3 = 3 особи.
Висновок: Ви не можете «додати» їх у січень-лютий, але завдяки тому, що в березні їх стало п'ятеро, ваш загальний показник за I квартал зросте, що допоможе виконати квартальну квоту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!