Використання факсиміле для затвердження авансових звітів працівників
Чи можливий на авансових звітах факсиміле бухгалтера на підтвердження перевірки та директора на затвердження авансового звіту? При цьому, авансовий звіт підписано особисто працівником, що звітує.
Які дії/документи слід оформити, щоб застосовувати факсиміле директора та бухгалтера для перевірки та затвердження отриманого від працівника авансового звіту?
Використання факсиміле на авансових звітах є допустимим за умови документального закріплення такого права.
Обмеження - керівник та бухгалтер не можуть підписувати власні авансові звіти за допомогою факсиміле, оскільки в такому випадку вони виступають підзвітними особами (фізичними особами), а не посадовими.
Існує перелік документів, які за жодних умов не можуть бути підписані за допомогою факсиміле:
- Звітність: податкова, фінансова та статистична звітність (пп. 48.5.1 ПКУ; ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік).
- Грошові та банківські документи: платіжні доручення, розрахункові чеки, заяви на переказ або видачу готівки, а також усі касові документи (ордери, відомості на виплату тощо).
- Організаційно-розпорядча документація: накази, розпорядження, статути, посадові інструкції, штатні розписи, акти, довідки та службові листи (згідно з Правилами №1000/5).
- Судові документи: будь-які процесуальні документи, що подаються до суду.
Роз’яснення ДПС: https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/883251.html
Щоб мінімізувати ризики, необхідно забезпечити видання внутрішнього наказу про використання факсиміле та затвердити докладну інструкцію (регламент або положення), де буде визначено чіткий перелік документів та коло осіб, які мають право на його застосування.
Зразки документів у мінікурсі «Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків» https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати уточнюючий звіт через помилку в Д1
Уточнення щодо подачі 4ДФ після виплати дивідентів у червні
Є відповідь АІ
Помилка у звіті 4ДФ: нарахування та виплата після смерті працівниці
Отримала аванс за 1 пол.серпня 2026,в сумі 7143грн. 14.08.2026. податки сплачені 14.08.26р.
Нарахована зарплата з 17 по 21.08.26р.+компенс.за невикористану відпустку разом становить 13095,88грн.виплачено сину померлої…
Є відповідь АІ
Консультація щодо надбавки за виїзні роботи для співробітників
Є відповідь АІ
Чи враховуються сплачені податки при нарахуванні МПЗ
У ФО є земельна ділянка на яку нараховане МПЗ та паралельно ФОП, КВЕДів по с/г немає тільки продаж товарів.
МПЗ платиться в повному обсязі чи сума сплачених податків мінусується від МПЗ…
Є відповідь АІ
Донарахування ПДВ при збитковому продажу електроенергії: підходи та нюанси
Чи можливо включити податкову накладну у декларацію з ПДВ
Підкажіть,будь ласка,чи можна включати до декларації з ПДВ за вересень , вхідну податкову накладну від 07.10.2026…
Питання щодо подачі Об’єднаної звітності у двох містах
ТОВ на ЄП без ПДВ було зареєстровано у травні 2026 року у м. Бориспіль, а в червні 2026 року змінило юридичну адресу на м. Полтава. На вересень 2026 року подає Об’єднану звітність в Податкову м. Полтава, ЄСВ сплачує у м. Полтава, ПДФО та ВЗ з найманих працівників…
Дії роботодавця при лікарняному працівника: заява, наказ, табелювання
Як табелювати, чи донараховувати ЄСВ до МЗП в місяці…
Уточнення щодо нарахування лікарняних та відпускних у звіті
2. Також уточніть як вдіяти у випадку перехідних відпускних? Наприклад відпустка була з 8 вересня по 02 жовтня. Нарахована у…
Вирішення розбіжностей у РРО: алгоритм дій для підприємства
Період вересня вже закритий…
Проблеми бронювання через лікарняний працівника на критично важливому підприємстві
підприємство критично-важливе…
Коректне відображення послуг та матеріалів у ПН для ПДВ
Включення одноразової премії до розрахунку відпускних виплат
Є відповідь АІ
Чи потрібно відкривати ПРРО в дні без пацієнтів
Облік робочого часу лікаря: простій та нарахування зарплати
Є відповідь АІ
Чи потрібно сплачувати цільовий внесок за відсутності працівників з інвалідністю
Розрахунок зарплати працівника з продовженою довідкою про інвалідність
Є відповідь АІ
Чи потрібно звільняти сумісника під час мобілізації працівників
Є відповідь АІ


