Використання факсиміле директора в документах: можливі нюанси та рекомендації
Використання факсиміле директора на маршрутних листах та актах введення в експлуатацію допускається, якщо це передбачено внутрішніми положеннями підприємства.
Існує перелік документів, які за жодних умов не можуть бути підписані за допомогою факсиміле:
- Звітність: податкова, фінансова та статистична звітність (пп. 48.5.1 ПКУ; ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік).
- Грошові та банківські документи: платіжні доручення, розрахункові чеки, заяви на переказ або видачу готівки, а також усі касові документи (ордери, відомості на виплату тощо).
- Організаційно-розпорядча документація: накази, розпорядження, статути, посадові інструкції, штатні розписи, акти, довідки та службові листи (згідно з Правилами №1000/5).
- Судові документи: будь-які процесуальні документи, що подаються до суду.
Роз’яснення ДПС: https://svp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/883251.html
Щоб мінімізувати ризики, необхідно забезпечити видання внутрішнього наказу про використання факсиміле та затвердити докладну інструкцію (регламент або положення), де буде визначено чіткий перелік документів та коло осіб, які мають право на його застосування.
Зразки документів у мінікурсі «Факсиміле у документах: коли (не)дозволено та як уникнути ризиків» https://7eminar.ua/news/9265-dokumenti-z-faksimile-svidko-ta-zrucno-ale-ci-bezpecno
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Актуальна інструкція заповнення декларації єдиного податку для юр осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Порядок виплати зарплати та компенсацій після смерті працівника
Є відповідь АІ

