Правильна інвентаризація в ОСББ: документи та процедури проведення

У Вас дуже об`ємне питання для сервісу ОК.

Проте, маємо розкриємо основні етапи проведення інвентаризації на будь-якому підприємстві, в т.ч. в ОСББ

Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n58):

"1. Для проведення інвентаризації на підприємстві розпорядчим документом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія з представників апарату управління підприємства, бухгалтерської служби (представників аудиторської фірми, централізованої бухгалтерії, суб’єкта підприємницької діяльності - фізичної особи, яка здійснює ведення бухгалтерського обліку на підприємстві на договірних засадах) та досвідчених працівників підприємства, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери). Інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства (його заступник) або керівник структурного підрозділу підприємства, уповноважений керівником підприємства.

У тих випадках, коли бухгалтерський облік ведеться безпосередньо керівником підприємства, інвентаризаційну комісію очолює керівник підприємства самостійно.

За рішенням керівника підприємства до складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені члени ревізійної комісії господарського товариства.

У разі проведення інвентаризації за судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення такої інвентаризації, посадові особи відповідного органу (за їх згодою) можуть бути присутні при проведенні інвентаризації.

Інвентаризація проводиться повним складом інвентаризаційної комісії (робочої інвентаризаційної комісії) та у присутності матеріально відповідальної особи."

Документи по інвентаризації оформлюють ті, що передбачені Положенням № 879:

1) наказ про проведення інвентаризації - визначається дата інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії, тощо

2) інвентаризаційні описи, інвентаризаційні відомості, можна використовувати форми, затверджені наказом МФУ № 572 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#Text)

3) протокол результатів інвентаризації (форма затверджена наказом МФУ № 572).

4) акти списання нестач та приймальні акти на оприбуткування лишків, виявлених в ході інвентаризації.

Додатково про інвентаризацію див.

https://7eminar.ua/news/2086-inventarizaciya-2024-top-7-pitan-iz-servisu-osobistii-konsultant

https://7eminar.ua/news/13440-inventarizaciya-2025-pokrokovii-gid-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!