Визначення статусу працівника ФОП при тривалій неявці на роботу

Якщо немає інформації від працівника та зв’язку з ним більше 4 місяців підряд за умови документального підтвердження ваших дій та відсутності інформації- працівника можна звільнити за п.8-3 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .
Для припинення дії трудового договору за відповідною підставою мають бути одночасно дотримані дві обов’язкові умови:1) фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці підряд; 2) відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд (при цьому не має значення поважність чи неповажність причин такої відсутності). Вбачається, що у випадку невиконання одночасно двох вищенаведених умов звільнення відповідно до такої підстави може бути визнано судом незаконним. Тому рекомендую дочекатись закінчення повних 4-х місяців й звільнити не раніше 1 травня 2026.

Табелюйте працівника всі 4 місяці як «НЗ»- відсутність через нез’ясовані причини.

Щодо розрахунку при звільненні- обов’язкове нарахування компенсації невикористаних відпусток за весь період роботи, коли за нормою ст.9 Закону №504 формувався стаж для нарахування відпускних днів.

Якщо не має можливості перерахувати належні суми на карт.рахунок працівнику- депонуйте невиплачені кошти. Податки необхідно сплатити в строк: до 20 числа наступного місяця ЄСВ, до 30 числа наступного місяця ПДФО та ВЗ.

В звіті відображайте в місяці звільнення. В Д1 нараховану суму компенсації відпусток з КЗО 1. В 4ДФ нараховану суму в гр.3а, нараховані до утримання податки- в гр.4а та 5а, а виплату відображайте в гр.3 - в місяці виплати компенсації. Якщо податки сплачені в місяці нарахування, то в 4ДФ заповнюйте й гр.4 та гр.5. ОД-101. В Д5 в місяці звільнення відображайте всю інформацію по звільненню працівника.

Рекомендую відео від нашого експерта: https://7eminar.ua/events/2808/4997

Раді допомогти, звертайтесь ще!