Як правильно відобразити донарахування зарплати в 1С

Вам потрібно зафіксувати це нарахування в обліку поточним місяцем (квітнем), щоб воно коректно потрапило у звітність та закрило взаєморозрахунки.

Створіть документ «Нарахування зарплати» за квітень 2026. Додайте працівника. Нарахуйте звичайну зарплату за квітень. В окремому рядку додайте суму донарахування.

Згідно із загальними правилами оподаткування та звітності, донарахування заробітної плати за минулі періоди, яке здійснюється у зв'язку з виправленням помилок, включається до фонду оплати праці того місяця, в якому воно фактично було нараховано в бухгалтерському обліку.

Відображення у додатку 4ДФ

Відповідно до пп. 163.1 ПКУ, об’єктом оподаткування є загальний місячний оподатковуваний дохід. Суми донарахувань за минулі періоди включаються до загального оподатковуваного доходу того місяця, в якому вони нараховані.

У додатку 4ДФ за квітень 2026 року сума .... грн додається до поточної заробітної плати працівника за квітень. Весь дохід відображається одним рядком із ознакою доходу «101».

Оскільки нарахування відбувається у квітні 2026 року, застосовуються чинні на цей момент ставки: ПДФО — 18%, військовий збір — 5%.

Відображення у додатку Д1

Для застрахованих осіб, які перебувають у трудових відносинах, суми донарахованої заробітної плати включаються до бази нарахування ЄСВ того місяця, в якому відбулося таке нарахування (ст. 7 Закону про ЄСВ).

У додатку Д1 за квітень 2026 року сума донарахування сумується з поточною зарплатою за квітень. Розподіл за місяцями (жовтень 2025 – березень 2026) у звітності Д1 для працюючого співробітника зазвичай не проводиться, якщо це не стосується виплат за час вимушеного прогулу або відпускних/лікарняних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!