Визначення дати чеку при накладеному платежі з Новою поштою

Чек РРО/ПРРО та видаткову накладну податківці вимагають оформлювати датою відвантаження товару (28.04.26), оскільки «Нова пошта» розглядається ними як експедитор. Формування чека 30.04 або 01.05 вони вважають порушенням.

https://7eminar.ua/news/3400-koli-slid-stvoriti-cek-rroprro-pri-dostavci-tovariv-cerez-novu

Згідно з фіскальною позицією ДПС, ТОВ «Нова пошта» є експедитором, а не кур'єром. Це означає, що продавець зобов'язаний сформувати розрахунковий документ (чек) у момент передачі товару експедитору для доставки та вкласти його в посилку.

Позиція ДПС: У разі відправки товарів через експедитора, який не є учасником відносин купівлі-продажу, фіскальний чек має бути сформований до відправки товару та вкладений у коробку (Закон про РРО, ст. 3, п. 2). Видача чека після отримання товару покупцем (наприклад, 30.04 або 01.05) розцінюється як порушення.
Форма оплати в чеку: Оскільки в момент відвантаження (28.04) оплати ще немає, у чеку зазначається форма оплати «післяплата» або «кредит / відстрочення платежу» (Наказ Мінфіну №13 від 21.01.2016).
Видаткова накладна: Має відповідати даті фізичного відвантаження товару зі складу (28.04.26), оскільки саме в цей момент відбувається передача активу перевізнику для доставки покупцю.

https://7eminar.ua/news/7890-yak-pracyuje-avtomaticna-fiskalizaciya-cerez-novu-postu-ta-novapay

Податкову накладну необхідно скласти за датою «першої події» — 28.04.26 (дата відвантаження).

Для платників ПДВ діє правило «першої події». Згідно з Податковим кодексом України, п. 187.1, податкові зобов'язання виникають на дату, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається:

або дата зарахування коштів;
або дата відвантаження товарів.
Під «відвантаженням» податківці розуміють початок процесу фізичного переміщення товару від постачальника. Отже, ПН має бути виписана 28.04.26. Очікування оплати до 01.05.26 призведе до несвоєчасної реєстрації ПН.

Якщо ви видали чек 28.04.26, а товар повернувся:

Операція в РРО/ПРРО: Необхідно провести операцію «повернення товару» (видатковий чек) на підставі квитанції від служби доставки про повернення відправлення.
Акт про видачу коштів: Згідно з Порядком № 547, розд. III, п. 8, акти складаються, якщо сума повернення перевищує 100 грн. Проте, оскільки фактичного повернення грошей покупцю не було (він їх не платив вам, а ви їх не отримували), податківці роз'яснюють, що акт складати не потрібно.
Коригування ПДВ: Оскільки фактичного постачання не відбулося, на дату повернення товару ви маєте скласти Розрахунок коригування (РК) до податкової накладної від 28.04.26 для обнулення зобов'язань.

У разі повернення незабраного товару Акт про видачу коштів складати не потрібно, але необхідно провести операцію повернення через РРО/ПРРО та анулювати податкову накладну через Розрахунок коригування (РК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!