Нарахування середнього заробітку та перерахунок за березень-квітень

Середній заробіток за дні березня донараховано в квітні- отже, для відображення в звітності це зарплата квітня 2026.

В п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 зазначено: Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування.

Тому березень місяць виправляти не потрібно. Донарахування ЄСВ до мінімального розміру за 03.2026 також залишається.

Відображайте нараховану за середнім зарплату в Д1 та 4ДФ в сукупності з зарплатою квітня 2026. Доречі, по Д1 також маємо норму п.1 розд IV Порядка №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099, аналогічно як в Інструкції №5. Тому, вся середня зарплата за дні березня та дні квітня, нарахована в квітні, буде базою нарахування ЄСВ за квітень.

По ПДФО маємо наступну норму пп.169.4.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3914: Якщо платник податку отримує доходи у вигляді заробітної плати за період її збереження згідно із законодавством, у тому числі за час відпустки або перебування платника податку на лікарняному, то з метою визначення граничної суми доходу, що дає право на отримання податкової соціальної пільги, та в інших випадках їх оподаткування, такі доходи (їх частина) відносяться до відповідних податкових періодів їх нарахування.

Тому маєте здійснити перерахунок ПДФО наприкінці року або в поточному місяці (пп.169.4.2 ПКУ).

В лікарняні включаємо нараховану середню зарплату як нараховували ЄСВ- як виплату квітня 2026 (п.3, п.32 Порядку №1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n80).

В відпускні враховуємо в тому місяці, за який вони нараховані- окремо за березень, окремо- за квітень (п.3 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57)

Раді допомогти, звертайтесь ще!