Визначення оплати за відрядження та премій у різні місяці

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text У всіх інших випадках середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія, з якою пов’язана відповідна виплата. Якщо працівник відпрацював менше 2 календарних місяців, розрахунковим періодом будуть все одно 2 місяці, що передують місяцю, в якому відбувається відповідна подія – відрядження. При цьому розрахунок проводимо за фактично відпрацьований час протягом 2 місяців, що передують місяцю, в якому відбувається така подія.

Отже, розрахунковий період 26.03.2026-31.03.2026.

Згідно п.8 роз. IV Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число робочих днів/годин, а у випадках, передбачених чинним законодавством, календарних днів, які мають бути оплачені за середнім заробітком.

У листі Мінекономіки від 13.07.2021 р. № 4711-06/36275-07 Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період. Середньогодинний заробіток обчислюється у випадках, коли згідно із законодавством необхідно здійснити працівнику оплату за середнім заробітком лише декількох годин (наприклад, якщо працівника було викликано до суду, направлено на медобстеження тощо).

Отже, так як відрядження в даному випадку розрахунок проводимо з середньоденного заробітку.

СЗП = (2560,34+5000)/5=1512,07

Денний заробіток = (13500+7000)/26=788,46

Так як середня зарплата за 1 день більше ніж денна, тому день відрядження оплачуємо за середньоденною зарплатою.

2. День квітневого відрядження не буде враховуватись при розрахунку середньої заробітної плати. Адже до розрахунку включають усі фактично відпрацьовані дні, які припадають на розрахунковий період. Не враховуються лише ті періоди:

• протягом яких працівник не працював з законодавчих причин і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково (абз. 6 п. 2 Порядку №100). Зокрема, це: відпустка за свій рахунок, відпустка для догляду за дитиною до 3 (6) років, простій, який оплачений із розрахунку 2/3 тарифної ставки;
• коли за працівником зберігався середній заробіток (абз. 2 п. 4 Порядку №100). А саме: період виконання державних і громадських обов’язків (у тому числі військова служба), щорічна відпустка та інші види оплачуваних відпусток, відрядження, оплачені за середньою зарплатою, а також період хвороби і відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (абз. 2 п. 4 Порядку №100).

Стосовно премії. Мінекономіки у своєму листі від 08.11.2021 № 4711-06/53532-07 зазначає: оскільки дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, не враховують при обчисленні середньої за два місяці, то й сума премії, яка припадає на ці дні, також не бере участі при визначенні частини премії, яка належить до заробітку місяців розрахункового періоду.
Тобто, так як відрядження в квітні оплачено за середнім заробітком. А отже, її частина, як цього вимагають фахівці Мінекономіки у наведеному вище листі, не входить до розрахунку. Шляхом нескладних розрахунків викидаємо суму премії за один день, який припав на квітневе відрядження. Тож до розрахунку середньої для травневого відрядження потрапить така сума квітневої премії:

7000/26 х (26– 1) = 6730,77

Раді допомогти, звертайтесь ще!