Коригування податкових накладних при оплаті авансом за послуги

Вам потрібно анулювати всі 3 ПН і виписати одну за загальну суму датою першої події.

Якщо оплата надходить однією сумою, хоч і по трьом рахункам, то не можна виписувати три ПН. В такому випадку має бути тільки одна ПН.

Відповідно до п. 201.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n5052 ПН складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли як попередня оплата (аванс). Оскільки аванс надійшов однією сумою (одним платіжним дорученням), ПКУ вимагає складання саме однієї ПН на цю суму. Адже платники податків зобов'язані вести облік на підставі первинних документів (п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n1110).

ДПС послідовно наголошує, що дроблення одного платежу на кілька ПН не дозволяє ідентифікувати операцію. Навіть якщо оплата здійснюється за різними рахунками (актами), але одним платежем, має бути виписана одна ПН, де номенклатура з різних рахунків зазначається окремими рядками.

Сумові помилки не виправлються збільшуючим чи зменшуючим РК. Для виправлення сумових помилок потрібно повістю анулювати помилкову ПН і виписати нову (на правильну суму) датою першої події.

Відповідне роз'яснення ДПС надане в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38384.

Для анулювання помилкових ПН потрібно скласти до них РК із типом причини 103. Такими РК слід вивести в нуль показники помилкових ПН. ТОбто, в РК повторюються дані ПН, але суми у гр. 7, 13 та 14 зазначаються із знаком мінус.

Раді допомогти, звертайтесь ще!