Звітування ФОП за найманих працівників: складнощі та рішення

Звіт потрібно подати до 11 травня 2026 р.

В ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44285 податквці зазначають:

Оскільки форма податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок) для звітного періоду – квартал, на сьогодні не затверджена, то чинною є форма Розрахунку для звітного періоду – місяць.Податкові агенти, які є фізичними особами – підприємцями та особами, які провадять незалежну професійну діяльність, мають право подавати Розрахунок за чинною формою для звітного періоду – місяць, відповідно до норм Податкового кодексу України.

Ми вважаємо, що подання звітності за місячною формою протиречить нормам ПКУ ( п.51.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1274). Тому редакція вже направила офіційний запит до ДПС, щодо цього роз'яснення та чи з'явиться квартальна звітність до 11.05.2026.

На сьогодні квартальна форма звітності ще не затверджена. З огляду на те, що ще потрібен час на оновлення програмного забезпечення під нові форми, скоріш за все за 1 квартал доведеться подавати звітність за місячними формами. Тому ФОП може подати звітність окремо за січень, оютий березень за місячною формою.

Щодо працівника, який збирається звільнитися, якщо не встигнете виплатити йому лікарняні до звільнення - жодних санкцій за це не буде. В день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310). Проте самі лікарняні можуть бути оплачені після звільнення працівника, якщо на дату звільнення фінансування від ПФУ не отримано.

Раді допомогти, звертайтесь ще!