Оплата лікарняного під час відпустки по догляду за дитиною

Ні, такий лікарняний лист оплаті не підлягає.

Якщо працівник захворів сам (чи виданий лікарняний по догляду за хворою дитиною), перебуваючи у відпустці по догляду за дитиною до 3 років, такий листок непрацездатності не оплачується.

Відповідно до п. 3.11 Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян (наказ МОЗ від 13.11.2001 № 455) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1005-01#Text , листок непрацездатності не видається, якщо особа перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. У такому разі лікарняний видається лише з дня, коли працівник мав стати до роботи після закінчення відпустки.

Якщо лікарняний таки був відкритий (наприклад, через технічну помилку або працівник не повідомив лікарю про відпустку), підставою для відмови в оплаті є ч. 1 ст. 15 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333 , яка визначає допомогу по тимчасовій непрацездатності як компенсацію втрати заробітку.

Оскільки під час відпустки по догляду за дитиною до 3 років заробіток не виплачується, підстави для виплати відсутні. Такої ж позиції підтримується ПФУ (лист від 13.02.2026 № 2800-030401-8/11130).

Винятки:

- якщо працівниця працює в цей час на умовах неповного робочого часу, у такому разі при захворюванні дитини або власній хворобі лікарняний оплачується на загальних підставах;

- Якщо працівниця, перебуваючи у відпустці до 3-х років, знову йде у декрет, то лікарняний по вагітності та пологам оплачується обов'язково.

У табелі обліку робочого часу продовжуєте проставляти код «ВП» (або числовий «16») - відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Код «ТН» (оплачуваний лікарняний) або «НН» (неоплачуваний лікарняний) ставити не потрібно, оскільки працівник уже звільнений від роботи на іншій підставі.

Незважаючи на те, що лікарняний не підлягає оплаті, роботодавець (або комісія з питань призначення страхових виплат) зобов'язаний виконати наступні дії:

- Страхувальник (роботодавець) або уповноважена ним особа після набуття листком непрацездатності статусу «Готовий до сплати» приймає рішення про відмову в призначенні допомоги не пізніше 10 календарних днів із дня набуття ним цього статусу;

- Далі відмову оплати лікарняного оформлюємо відповідним розпорядчим документом (наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо). Тип обраного документу залежить від того, хто це рішення приймав:

Якщо керівник підприємства, то буде виданий наказ або розпорядження;

Якщо уповноважена особа – рішення;

Якщо декілька уповноважених, то можна оформити у вигляді протоколу.

Важливо! Обов'язково зазначається причина відмови з посиланням на ст. 16 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1333

Додаємо шаблон «Наказу про прийняття рішення щодо відмови у призначенні застрахованій особі страхової виплати» Наказ про прийняття рішення щодо відмови у призначенні застрахованій особі страхової виплати ;

Роботодавець зобов'язаний не пізніше 5 днів після винесення відповідного рішення повідомити працівника про відмову в письмовій формі із зазначенням причин та порядку оскарження.

Обов'язкові реквізити повідомлення:

Дані отримувача: Прізвище, ім'я та по батькові працівника.

Підстава відмови: Посилання на пункт 6 частини 1 статті 16 Закону № 1105-XIV.

Опис причини: Зазначення того, що період непрацездатності (дата) збігається з періодом відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку.

Порядок оскарження: Інформація про те, що працівник може оскаржити це рішення в суді або в Пенсійному фонді України протягом встановленого законом терміну.

Шаблон «Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності» можна завантажити за посиланням Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності

Багато корисної інформації у нашому відеокурсі «Лікарняні/декретні 2026: від нарахування до перевірки» https://7eminar.ua/events/5596/13063

Раді допомогти, звертайтесь ще!