Документи для утилізації зразків приладів після випробувань

Для документального оформлення списання та утилізації зразків приладів, які обліковуються на рахунку 209, окрім наказу керівника, вам необхідно підготувати пакет внутрішніх документів та документів від сторонніх організацій (утилізаторів).

1. Протокол засідання комісії (про непридатність зразків після випробувань).
   Оскільки зразки після випробувань втратили свою цінність і не можуть бути використані, їх списання з балансу (рахунок 209) проводиться на підставі рішення комісії. Постійно діюча або спеціально створена комісія має зафіксувати, що зразки після лабораторних досліджень є непридатними для подальшого використання та підлягають утилізації згідно з умовами договору з нерезидентом.
2. Акт на списання запасів (первинний документ для бухгалтерії). На підставі протоколу складається акт на списання (можна використовувати самостійно розроблену форму з обов'язковими реквізитами або форму, подібну до затвердженої Наказом Мінфіну №818). В акті слід чітко зазначити причину: «знищення/псування під час випробувань та обов'язкова утилізація згідно з договором №...».
3. Договір із ліцензованим підприємством на утилізацію відходів. Зразки приладів (електроніка) зазвичай містять компоненти, які не можна просто викинути у смітник. Згідно із законодавством про управління відходами, такі предмети підлягають передачі спеціалізованим підприємствам.Ви повинні мати договір із компанією, яка має ліцензію на поводження з небезпечними відходами (електронне обладнання).
4. Акт приймання-передачі відходів та Акт про надання послуг з утилізації. Акт приймання-передачі: Підтверджує фізичну передачу залишків зразків від вашого підприємства до утилізатора.
   Акт про надання послуг (або Акт про утилізацію): Цей документ підтверджує, що відходи були фактично знищені/перероблені. Це є ключовим доказом виконання ваших зобов'язань перед нерезидентом.
5. Документи для митниці (якщо зразки ввозилися в режимі, що потребує звітування про їх знищення).
   

   Якщо ці зразки ввозилися з-за кордону, вони могли проходити митне оформлення (наприклад, у режимі тимчасового ввезення або імпорту для досліджень).

   Якщо режим передбачав обов'язкове вивезення або знищення під контролем митниці, вам знадобляться документи, що підтверджують завершення митного режиму.
   Згідно з Митним кодексом України, ст. 45, митні органи можуть перевіряти первинну документацію, пов’язану з товарами, що перебували під контролем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!