Остаточний розрахунок заборгованості по відпускних після смерті працівника

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин, а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім'ї або спадкоємцям.

Наказ видається тією датою, коли було надано свідоцтво про смерть, але датою припинення трудових відносин у самому тексті наказу вказується дата смерті, яка вказана у свідоцтві.

Підстава — п.8-2 ст.36 КЗпП (смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим).

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Належні до виплати суми треба виплатити членам сім’ї.

Член сім'ї померлого повинен надати документи, а саме:

1) заяву на виплату;

2) свідоцтво про смерть працівника або рішення суду;

3) документи, що підтверджують, що він був членом сім'ї померлого (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження (про усиновлення)), копії документів, які підтверджують факт спільного проживання, загального побуту, взаємних прав і обов'язків, кровного споріднення).

Усі належні до виплати суми слід виплатити у день видання наказу про звільнення.

Розрахунок суми компенсації проводиться відповідно до вимог Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42 - розрахунковий період - 12 місяців перед місяцем смерті (дохід за вказаний період слід поділити на кількість календарних днів періоду)

У Додатку 5 слід відобразити припинення трудових відносин:

- гр.7 - 1(2)

- гр.10 - дата смерті

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про припинення трудових відносин

- гр.17 - ч.8-2 ст.36 КЗпП

У Додатку 4ДФ у рядку із нарахованим та виплаченим доходом у гр.8 слід відобразити дату припинення трудових відносин

Раді допомогти, звертайтесь ще!