Прописування ознайомлення з умовами праці в наказі на прийом

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, чи можна в наказі на прийом прописувати, що з умовами праці та з Правилами трудового розпорядку ознайомлений. А також, що вступний інструктаж буде проведено в перший робочий день перед початком роботи. Дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

16.04.2026 | 18:48

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Відповідно до ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю України до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника, зокрема, про правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, а також про положення колективного договору (у разі його укладення) тощо.

Зауважте, що з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими документи може бути ознайомлений лише працівник, тобто особа, яка вже прийнята на роботу. А згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Тобто на момент видання наказу про прийняття на роботу в особи ще немає статусу працівника зазначеного підприємства.

Отже, в наказі недоцільно ознайомлювати з умовами праці та ПВТР.

Найдоцільнішим способом ознайомлення працівників з ПВТР, умовами та графіком роботи, а також з іншою інформацією, вказаною у ч. 1 ст. 29 Кодексу законів про працю України, є застосування інформаційного листа, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників.

2. Згідно п. 6.3 Типового положення №15 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0231-05#Text Запис про проведення вступного інструктажу для осіб, які приймаються на роботу відповідно до наказу (розпорядження) роботодавця робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці (додаток 5), який зберігається службою охорони праці або працівником, що відповідає за проведення вступного інструктажу, а також у наказі про прийняття працівника на роботу.

Отже, запис про проведення вступного інструктажу робиться в наказі про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!