Оприбуткування та списання води для працівників: ПДВ і проводки

На нашу думку, при придбанні води для працівників її облік документально оформлюється так:
1) оприбуткування - на підставі видаткової накладної постачальника, або авансового звіту працівника:
Дт 209, 644 Кт 631/372 - оприбуткували воду
Дт 91,92,93 Кт 209 - списали воду на відповідні потреби (акт списання довільної форми) - ЗВВ адміністративні, збут (в залежності від того, де використовується вода). Часто списують все на Дт 92
Дт 6412 Кт 644 - включити ПДВ в податковий кредит, якщо наявна зареєстрована ПН постачальника
2) якщо не можете довести використання води в господарській діяльності Вашого підприємства. то маєте нарахувати умовний ПДВ за п. 198.5 "г" ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4931) - скласти зведену ПН типу 1 з причиною невидачі 13 в той місяць, де отримали право на податковий кредит.

В аналогічній ситуації ДПСУ надає таку позицію

ІПК від 24.10.2024 р. N 4963/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК

"…Товариство придбає за власний рахунок чай, каву, цукор, цукерки тощо (далі - товар), які призначені для використання в офісі будь-яким працівником та/або відвідувачем офісу. Придбання товарів Товариством здійснюється у платників та неплатників ПДВ.

…Якщо придбання Товариством товарів, які призначені для використання в офісі будь-яким працівником та/або відвідувачем офісу, здійснювалося у платників ПДВ, то відповідно до пунктів 198.1 та 198.2 статті 198 розділу V ПКУ за датою першої з подій суми ПДВ, нараховані (сплачені) Товариством у зв'язку з придбанням таких товарів, включаються до складу податкового кредиту за умови наявності відповідного документального підтвердження (податкові накладні / розрахунки коригування до таких податкових накладних, зареєстровані в ЄРПН, митні декларації, інші документи, передбачені пунктом 201.11 статті 201 розділу V ПКУ).

Якщо вартість таких товарів включається до складу витрат та, відповідно, до вартості товарів/послуг, операції з постачання яких є об'єктом оподаткування (тобто компенсуються покупцями, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ), товари визнаються такими, що призначаються для використання / використані у господарській діяльності, в оподатковуваних операціях, і додаткового нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, не здійснюється.

Якщо придбання Товариством товарів, які призначені для використання в офісі будь-яким працівником та/або відвідувачем офісу, здійснювалося у неплатників ПДВ, тобто податковий кредит з ПДВ Товариством при їх придбанні не формувався, то підстави для нарахування податкових зобов'язань за правилами, встановленими пунктом 198.5 статті 198 розділу V ПКУ, відсутні."

Додатково про обілк води для працівників - див. https://7eminar.ua/news/8352-pridbannya-kulera-i-vodi-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-podatkovi-nyuansi

Раді допомогти, звертайтесь ще!