Запровадження дистанційної реєстрації трудових договорів та документів працівників

Доброго ранку. ТОВ запроваджує дистанційну від реєстрації. Прийнято рішення з працівниками підписати трудовий договір через Вчасно, а як ознайомити з іншими положеннями та аркушами тов так,щоб на них був кеп директора і працівника? Чи буде доречно,якщо окремо в один пдф файл розмістимо (положення та аркуші по од) і працівник через Вчасно підпише. Тоді у тов з кожним працівником буде окремо по файлу з од, окремо трудовий договір, окремо дві заяви від руки (на прийом та на банківські реквізити для зп) на які у Вчасно ще ставиться кеп. Правила внт.труд.розпорядку не діють і не треба підписувати?
Чи є шаблон трудового договору на директора про дист. роботу і заява?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

10.04.2026 | 18:04

Відповідь надано

Розглянемо Ваші питання:

1. Законодавством не визначено як ознайомлювати працівників з локальними документами при дистанційній роботі, тому можна вибрати будь який зручний спосіб ознайомлення. Так це може бути файл з положення та з аркушем ознайомлення, а працівник підпише своїм КЕП такий документ.

2. В даному випадку є законодавча колізія. Так при дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором (ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20240515#n1571 ). Однак, КЗпП говорить про те ПВТР є обов’язковими для роботодавця. Позиція Мінсоцполітики стосовно того, що ПВТР – обов’язковий документ на підприємстві, викладена у листі від 21.06.2017 № 312/0/22-17/13. За відсутність на підприємстві ПВТР можуть бути застосовані такі заходи відповідальності:

на підставі ст. 265 КЗпП – штраф для суб'єкта господарювання в розмірі 1 МЗП. Цей штраф застосовується за порушення інших вимог законодавства про працю;