Як правильно оформити податкову накладну з переплатою 1 200 грн
В цій ситуації треба враховувати, як Ви ведете облік з ПДВ зз контрагентом - за кожним рахунокм окремо, чи в цілому по договору?
Якщо облік ведеться в цілому по договору, то на нашу думку, Ви маєте скласти 09.10.2026 одну ПН на всю суму отриманої оплати, що відповідає вимозі п. 201.7 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052) - ПН складається на кожне повне постачання/оплату.
Тому, на нашу думку, Ви маєте скласти:
1) на дату отримання оплати (09.10.2026) ПН № 1 на загальну суму 26 499,40 грн., в якій вказали:
- послуги з питань інформатизації за жовтень 2026 р. - 20 185,69 грн. без ПДВ
- резервні копії - 250 GB за жовтень 2026 р. - 897,14 грн. без ПДВ
Суму переплати визначаємо як оплату будь-яких послуг, які Ви будете постачати в листопаді 2026.
Тут рекомендуємо вже 09.10.2026 мати від замовника лист, що ця переплата в 1200 грн. буде зарахована в оплату, наприклад, за послуги інформатизації за 11/2026. Якщо точна ціна цих послуг станом на 09.10.2026 не відома, Ви можете використати ціну послуг за 10/2026 і відповідно "викрутити" кількість цих послуг для гр. 6
2) акт наданих послуг від 31.10.2026 за 10/2026 не змінює дані ПН № 1
3) якщо 23.10.2026 отримана оплата за листопад 2026 на 1200 грн. менша ніж сума рахунку за 11/2026, то Ви складаєте ПН № 2 на дату оплати, вираховуючи кількість послуг інформатизації пропорційно сумі оплати рахунку.
4) на дату складання акту за 11/2026 (30.11.2026) складаєте РК на зміну номеклатури до ПН № 1, в якій рядок № 3 (виписаний на 1000 грн., без ПДВ) міняєте на ряд. № 4 - приводите у відповідність ціну послуги інформатизації та її кількість до акту за 11/2026 (одночасно змінюються ціна та кількість, причина коригування - 104).
Додатково рекомендуємо отримати ІПК
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно відобразити зарплату і відпускні у звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення податкової адреси: необхідність дублювання даних у звіті
Чи може ФОП на спрощеній системі займатися гуртовою торгівлею
Звітність по інвалідах: нові вимоги для підприємств у 2026 році
На 2 підпр.- 1 працівник -директор і той інвалід. Чи потрібно подавати новий звіт по інвалідах починаючи з 1 кв.2026р. в строк до 09,11,26р…
Відповідь АІ схвалено експертом
Донарахування ЄСВ за жовтень при лікарняному та відпустці
Чи потрібно…
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування ЄСВ: зарплата та лікарняний перевищують максимальну величину
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порядок нарахування відпусток при реорганізації комунального підприємства
Оформлення ПН для реекспорту давальницької сировини та ПДВ
Як забезпечити роботу працівників під час загрози укриття
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність доплати за роз'їзний характер роботи у підприємствах
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно врахувати відпустку працівників для середньої ЗП
Як вказувати зміни у військово-облікових документах при бронюванні
Чи потрібно включати працівника до військового обліку при цьому
Чи може ФГ сплатити податок за нерухомість фізособи
Невиконання відрахувань до резервного фонду: наслідки та рекомендації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Доплата ЄСВ за військовий облік: штрафи та уточнення звітності
Відповідь АІ схвалено експертом
Коригування ПДВ: питання звітності та бухгалтерських проводок при імпорті
Відповідь АІ схвалено експертом
Документи для пільгової ставки ЄСВ при інвалідності працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно відкривати трудову книжку новому працівнику
Відповідь АІ схвалено експертом


