Визначення періоду визнання доходу при постачанні товарів

ТОВ (платник податку на прибуток та ПДВ) здійснює постачання товарів державним установам, які фінансуються через казначейство. Суть ситуації: * товар відвантажено у лютому 2026 року; * ВН передана замовнику без дати; * замовник підписує та проставляє дату на накладній пізніше - після реєстрації зобов’язання в казначействі; * на момент складання фінансової звітності та декларації з податку на прибуток за І кв 2026 року: 1. немає підтвердженої дати видаткової накладної; 2. немає інформації, чи зареєстровано зобов’язання в казначействі; 3. оплата не надходила;
4. фактично відсутні документи підтвердження передачі товару.
Питання: Як правильно визначити період визнання доходу?

ВК

Вікторія, консультант

експерт

08.04.2026 | 19:51

Очікує відповідь

Нажаль, це така специфіка роботи з державними установами

Згідно з ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 та принципом нарахування, господарські операції мають бути відображені в обліку в тому періоді, в якому вони фактично здійснені.

За вимогами п. 8 НП(С)БО 15 «Дохід» дохід (виручку) від реалізації продукції (товарів, інших активів) у бухгалтерському обліку визнають за дотримання всіх таких умов:

покупцеві передані ризики й вигоди, пов’язані з правом власності на продукцію (товар, інший актив);
підприємство не здійснює надалі управління та контроль за реалізованою продукцією (товарами, іншими активами);
сума доходу (виручка) може бути достовірно визначена;
є впевненість, що в результаті операції відбудеться збільшення економічних вигод підприємства, а витрати, пов’язані з цією операцією, можуть бути достовірно визначені.

Зважаючи на це, для визнання доходу від реалізації важливим є момент передачі ризиків і втрати контролю над товаром. Зазвичай втрата контролю супроводжується переходом права власності на товар (лист Мінфіну від 03.03.2007 № 31-34000-20-10/4345). У загальному випадку право власності на товар переходить до покупця з моменту передання товару покупцю (ч. 1 ст. 334 ЦКУ). При цьому якщо товар продано без зобов’язання його доставки, переданням товару покупцю вважається (ч. 2 ст. 334 ЦКУ):
— дата вручення товару покупцю або
— дата вручення товару перевізникові, організації зв’язку тощо для відправлення, пересилання покупцю товару.
Момент переходу контролю, а також ризиків і вигод, пов’язаних з правом власності на товар, зазвичай прописують у договорі. Якщо за договором продавець зобов’язаний доставити товар покупцю і ризики щодо цього товару перейдуть до покупця в момент, коли товар буде вручено йому на його складі, дохід від реалізації товару у продавця виникає саме в момент, коли відбулася ця подія.

Вам потрібно прочитати Ваш договір з держ установою, що там сказано за передачу ризиків. Бо з усіх перелічених умов у Вас виконуються всі Ви в лютому 2026 вже не здійснюєте контроль за товарами, суму достовірно визначена, є впевненість що від операції відбудеться збільшення економічних вигод підприємства, а витрати, пов’язані з цією операцією, можуть бути достовірно визначені. Ризики посуті також вже передані, Ви ж вже відвантажили ці товари, підтвердженням окрім ВН може бути ТТН, Довіреність на отриманні ТМЦ. Таким чином, Ви має показати доходи на дату, коли товар був фактично відвантажений незалежно від того, коли бюджетна організація проставить дату на ВН для проведення платежу через казначейство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!