Використання паперових документів в Дія Сіті: питання підписів та печаток

Вітаю.Чи допускається для резидента Дія Сіті стартап використання первинних документів у паперовій формі з підписами сторін та відбитком печатки (за наявності)?
Чи є обов’язковим застосування кваліфікованого електронного підпису (КЕП) для таких документів, зокрема під час можливих перевірок контролюючих органів? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

09.04.2026 | 10:04

Очікує відповідь

Для резидентів Дія Сіті (включаючи стартапи) чинне законодавство України не встановлює виключного обов'язку використовувати лише електронні документи.

Резиденти Дія Сіті, як і будь-які інші юридичні особи, мають право вести документообіг у паперовій формі.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік від 16.07.1999 № 996-XIV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text) :

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій АБО в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);

дату складання;

назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції."

Перевірки контролюючих органів

Під час податкових перевірок контролери мають право перевіряти первинні документи як у паперовій, так і в електронній формі.

Якщо ведете облік на папері, то надаєте оригінали або завірені копії паперових документів.

Якщо ведете облік в електронній формі, то зобов'язані надати податківцям доступ до електронних документів або надати їх паперові копії, завірені підписом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!