Облік паперових примірників книги ПКУ на підприємстві: нюанси

Доцільно обліковувати як МШП, але можливий і варіант МНМА залежно від строку використання; до бібліотечних фондів не відноситься.

Паперовий примірник ПКУ не належить до бібліотечних фондів, оскільки для цього потрібна наявність бібліотеки як окремого підрозділу та ведення спеціального обліку. За відсутності таких умов застосовується облік або як запасів, або як необоротних активів (Інструкція №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Якщо очікуваний строк використання не перевищує одного року, об’єкт визнається запасами (МШП) та обліковується на рахунку 22 (НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, п. 6, п. 23). У цьому випадку вартість списується на витрати в момент передачі в експлуатацію.

Придбання — Дт 22 – Кт 631
Передача в використання — Дт 92 – Кт 22

Якщо ж підприємство планує використовувати примірник понад один рік, він визнається малоцінним необоротним матеріальним активом і обліковується на субрахунку 112 (НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text, п. 5).

Придбання — Дт 153 – Кт 631
Введення в експлуатацію — Дт 112 – Кт 153
Амортизація (100% у першому місяці) — Дт 92 – Кт 132

Вартісний критерій 20 000 грн застосовується лише для розмежування основних засобів у податковому обліку і не впливає на класифікацію між МШП та МНМА в бухгалтерському обліку (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 14.1.138).

У податковому обліку такі активи не визнаються основними засобами, тому різниці за ст. 138 ПКУ не виникають і облік здійснюється за правилами бухгалтерського обліку. ПДВ включається до податкового кредиту за наявності податкової накладної (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, ст. 198).

Раді допомогти, звертайтесь ще!