Чи потрібен документ для зміни логотипу в ІТ-компанії

Так, зміна логотипа ІТ-компанії потребує оформлення документації, оскільки логотип є частиною фірмового стилю, а іноді — об'єктом інтелектуальної власності. Необхідно видати наказ по основній діяльності про затвердження та впровадження нового логотипа, а також, за потреби, оновити положення про брендбук, щоб зафіксувати зміни.

Зміна логотипа зазвичай супроводжується витратами на послуги дизайнерів, оновлення сайту, виготовлення нової рекламної продукції або заміну вивісок. Щоб ці витрати були визнані в бухгалтерському та податковому обліку, вони мають бути належним чином задокументовані.

1. Наказ керівника про проведення ребрендингу Це основний розпорядчий документ. У ньому слід зазначити:

• мету зміни логотипа (наприклад, популяризація бренду, залучення нових клієнтів, вихід на нові ринки);


• терміни впровадження нового логотипа;


• відповідальних осіб за розробку та впровадження;


• перелік об'єктів, що підлягають оновленню (сайт, соціальні мережі, вивіски, обладнання, канцелярія).

2. Документи, що підтверджують розробку та впровадження

• Договори та акти виконаних робіт: якщо логотип розробляє зовнішня агенція або фрілансер.


• Бренд-бук або графічні файли: результат розробки, який підтверджує отримання послуги.


• Накази про списання: якщо через зміну логотипа потрібно списати старі вивіски, бланки або рекламні матеріали, які більше не можуть використовуватися

Раді допомогти, звертайтесь ще!