Вирішення обліку витрат на перевезення сировини і готової продукції

Давайте розглянемо Ваше питання:

Ситуація, коли перевізник виставляє один акт на загальну суму, є поширеною, але вона потребує від вас самостійного розподілу витрат для коректного обліку. Оскільки сума суттєва (3 млн грн), помилка в розподілі може призвести до викривлення собівартості запасів та витрат періоду.

1. Визначте базу розподілу

Оскільки акт один, вам потрібен внутрішній документ (довідка-розрахунок), де ви розіб’єте ці 3 млн грн. Найбільш логічними базами для розподілу є:

• Вартість перевезених вантажів (сировини та готової продукції).
• Вага або об’єм (якщо характер вантажу дозволяє порівняння).
• Кількість рейсів/кілометраж, якщо ці дані є в ТТН.

2. Відображення в обліку (Нормативна база)

• Для сировини (рахунок 201):
  Витрати на транспортування безпосередньо включаються до первісної вартості запасів.
• Норматив: П. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o18 вказує, що транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ) входять до собівартості запасів. Ви можете або прямо включати їх у ціну одиниці, або обліковувати на окремому субрахунку ТЗВ з подальшим розподілом.
• Для готової продукції (рахунок 93):
  Витрати на доставку готової продукції покупцям (або зі складу на склад для реалізації) класифікуються як витрати на збут.
• Норматив: П. 19 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39 чітко відносить витрати на транспортування та перевалку готової продукції до витрат на збут.

3. Документальне оформлення

Щоб податківці не мали претензій до ПДВ та витрат, вам необхідно:

• ТТН (Товарно-транспортні накладні): Саме вони є підставою для підтвердження факту перевезення (п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом). Зберіть усі ТТН за місяць, що складають ці 3 млн грн.
• Бухгалтерська довідка: Складіть розрахунок, де на основі ТТН згрупуйте рейси «сировина» та рейси «продукція».
• Додаткова угода/Специфікація: Бажано попросити перевізника додавати до акта реєстр поїздок, щоб сума 3 млн грн була розшифрована за датами та об'єктами перевезення.

Рекомендація: Закріпіть обраний метод розподілу (наприклад, "пропорційно вартості вантажу згідно з ТТН") у Наказі про облікову політику підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!