Виправлення помилково нарахованої зарплати: можливість відшкодування втрат

Без сторнування не обійтись.

Варіант повернення коштів, які були виплачені працівнику помилково, залежить від типу помилки.

Лічильні помилки це:

- механічні помилки - введення недостовірних даних у бухпрограму

- арифметичні помилки - отримано неправильний результат під час додавання складових зарплати

- помилки через збій бухпрограми - двократне нарахування зарплати

Якщо допущена лічильна помилка і минуло не більше місяця з дати помилки - бухгалтер повинен скласти доповідну записку з описом причини переплати, керівник видає наказ на утримання зайво виплачених коштів

Або ж працівник може внести зайво виплачені кошти на рахунок в банку чи касу підприємства.

Якщо помилка нелічильна, то повернення можливе лише за добровільної згоди працівника або за рахунок винної особи.

За шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації при виконанні трудових обов’язків, працівники, крім працівників, що є посадовими особами, з вини яких заподіяно шкоду, несуть матеріальну відповідальність у розмірі прямої дійсної шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку - ст.132 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n765

Така надміру виплачена зарплата має бути сторнована в обліку - саме в резукльтаті такої операції виникає сальдо на 661 рахунку, яке і буде закриватись за рахунок винної особи.

Більше інформації - на уроці 2 курсу "Зарплатні помилки: варіанти та алгоритми виправлення" https://7eminar.ua/events/4071/9217

Раді допомогти, звертайтесь ще!