Компенсація витрат на проживання для юр. особи: нюанси

Роботодавець може провести компенсацію проживання по відрядженню

Якщо відряджений надав при звітуванні всі необхідні підтвердні документи, а саме фіскальний чек на оплату проживання, рахунок на проживання, у разі оплати платіжною карткою – ще і виписку з карткового рахунку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ), то проводите компенсацію без оподаткування (ПДФО/ВЗ у працівника).

Якщо ФОП – платником єдиного податку другої групи були надані послуги працівнику юридичної особи під час відрядження, і вартість послуг оплачується особисто таким працівником, то порушення умов перебування на другій групі платника єдиного податку не виникає https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/604218.html Адже мова іде не про перерахування коштів від юрособи ФОПу, а розрахунок підзвітними коштами або коштами відрядженого із подальшою компенсацією. Отже порушення у ФОПа не має.

Оскільки юридична особа лише компенсує витрати працівника на відрядження, то відображати в 4ДФ сплату працівником коштів за надані під час відрядження фізичною особою – підприємцем послуги, така юридична особа не зобов’язана (ЗІР, 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40984 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!