Оприбуткування деревини: необхідні документи та порядок оформлення

Оприбуткування такої деревини слід провести за наслідком інвентаризації провеженням Дт 20 Кт 719 за вартістю, яку визначить інвентизаційна комісія.

Відповідно до розділу ІV Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) оформлення результатів інвентаризації проводиться з урахуванням наступних вимог:

"1. Висновки щодо виявлених розбіжностей між фактичною наявністю активів і зобов’язань і даними бухгалтерського обліку, які наводяться в звіряльних відомостях, та пропозиції щодо їх врегулювання відображаються інвентаризаційною комісією у протоколі, що складається після закінчення інвентаризації і передається на розгляд та затвердження керівнику підприємства.

У протоколі наводяться: причини нестач, втрат, лишків, а також пропозиції щодо заліку внаслідок пересортиці, списання нестач в межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням причин та вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам.

Підприємства можуть додавати до протоколів іншу інформацію, що є суттєвою для прийняття рішень щодо визнання і оцінки активів і зобов’язань та розкриття відповідної інформації у фінансовій звітності."

4. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю активів і зобов’язань і даними бухгалтерського обліку регулюються підприємствами в такому порядку:... цінні папери, грошові кошти, їх еквіваленти та інші оборотні матеріальні цінності, які виявлені в лишках, підлягають оприбуткуванню зі збільшенням доходу звітного періоду підприємства (доходу спеціального фонду бюджетної установи);".

На Підставі протоколу формуєте акт на оприбуткування деревини. Для оприбуткування можна оформити:

або окремий Акт оприбуткування матеріалів (довільна форма),
або використати за основу типову форму М-7 «Акт про приймання матеріалів», адаптувавши її під Вашу ситуацію.

В акті слід зазначити:

джерело надходження: «виявлено при інвентаризації / отримано внаслідок видалення зелених насаджень»;
номенклатуру (дрова, деревина паливна тощо);
кількість (м³, складометри, кг);
вартість (визначена комісією);
склад комісії та підписи.

Оцінка здійснюється інвентаризаційною комісією:

• за справедливою вартістю (орієнтир — ринкова ціна на дрова відповідної породи);
• або за можливістю використання (як паливо).

Результат оцінки обов’язково фіксується в протоколі інвентаризаційної комісії; акті оприбуткування.