Відсутність транспортної накладної: наслідки для юрособи на загальній системі

Добрий день. Чи критично для юрособи на загальній системі високодоходника, що транспортна компанія, яка перевозила обладнання по Україні, не надала транспортну накладну, лише акт наданих послуг? Дякую

ВК

Вероніка, консультант

експерт

08.04.2026 | 17:13

Очікує відповідь

Є ризики. Якщо немає належним чином оформленої ТТН — є ризик, що податкова не визнає витрати на перевезення, особливо якщо акт наданих послуг не містить усіх необхідних реквізитів та не підтверджує фактичний маршрут і обсяг перевезення.
Товарно-транспортна накладна - це документ, який засвідчує факт перевезення автомобільним транспортом. Відповідно до ст. 1 Закону про Про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.

ТТН має оформити вантажовідправник. Це визначено у визначенні вантажовідправника (ст. 1), а також у ч. 3 ст. 48 і ч. 2 ст. 51-1 Закону № 2344 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654)
"вантажовідправник - фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж;"

ТТН є доказом факту перевезення (переміщення) товару, а сам факт передання товару та, відповідно, набуття права власності на нього має підтверджуватись видатковою накладною (Постанова ВСУ від 12.06.2018 № 826/11879/13-а).

Коли ризик менший? Якщо у вас є інші підтверджуючі документи, які в сукупності доводять перевезення, наприклад:

договір з перевізником,
акт з деталізацією маршруту, вантажу, дат,
заявки/замовлення на перевезення.

Тому краще звернутися до перевізника і отримати ТТН або хоча б акт з максимальною деталізацією перевезення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!