Відсутність транспортної накладної: наслідки для юрособи на загальній системі

Є ризики. Якщо немає належним чином оформленої ТТН — є ризик, що податкова не визнає витрати на перевезення, особливо якщо акт наданих послуг не містить усіх необхідних реквізитів та не підтверджує фактичний маршрут і обсяг перевезення.
Товарно-транспортна накладна - це документ, який засвідчує факт перевезення автомобільним транспортом. Відповідно до ст. 1 Закону про Про автомобільний транспорт https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n12 товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом.

ТТН має оформити вантажовідправник. Це визначено у визначенні вантажовідправника (ст. 1), а також у ч. 3 ст. 48 і ч. 2 ст. 51-1 Закону № 2344 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#n654)
"вантажовідправник - фізична особа, фізична особа - підприємець або юридична особа, яка надає перевізнику вантаж для перевезення та вносить відповідні відомості до товарно-транспортної накладної або іншого визначеного законодавством документа на вантаж;"

ТТН є доказом факту перевезення (переміщення) товару, а сам факт передання товару та, відповідно, набуття права власності на нього має підтверджуватись видатковою накладною (Постанова ВСУ від 12.06.2018 № 826/11879/13-а).

Коли ризик менший? Якщо у вас є інші підтверджуючі документи, які в сукупності доводять перевезення, наприклад:

договір з перевізником,
акт з деталізацією маршруту, вантажу, дат,
заявки/замовлення на перевезення.

Тому краще звернутися до перевізника і отримати ТТН або хоча б акт з максимальною деталізацією перевезення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!