Оприбуткування сої: документація, собівартість та бухгалтерські проведення

Так, Вам потрібно здійснити перерахунок фактичної собівартості, оскільки в сільськогосподарському обліку остаточна вартість продукції формується на основі всього обсягу отриманого врожаю.

Оскільки фактична кількість продукції перевищує дані бухгалтерського обліку, це класифікується як надлишок, виявлений під час перевірки.

Необхідно зафіксувати фактичну наявність сої (68,740 т) та порівняти її з обліковими даними (58,234 т).

Зробити це слід через проведення інвентаризації. Відповідно до п. 1 розд. ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text інвентаризація забезпечує достовірність даних обліку.
У протоколі інвентаризаційної комісії слід зазначити причину розбіжності (похибка бункерної ваги при збиранні врожаю).

Результат протоколі зафіксувати в бухгалтерській довідці - у ній проводиться розрахунок нової собівартості одиниці продукції та суми коригувань для рахунків 901 та 23.

У сільському господарстві фактична собівартість розраховується в цілому за рік за весь обсяг продукції (п. 6.1 Методичні рекомендації №132 https://zakon.rada.gov.ua/go/v0132555-01). Якщо при оприбуткуванні з поля було занижено кількість, то собівартість однієї тонни була штучно завищена.

Ваш розрахунок:

Початкова собівартість 1 т: 642 557,45 грн / 58,234 т = 11 034,06 грн/т.
Фактична кількість: 58,234 т + 10,506 т = 68,740 т.
Нова (перерахована) собівартість 1 т: 642 557,45 грн / 68,740 т = 9 347,65 грн/т.

Виходячи з того, що загальна сума витрат на виробництво (642 557,45 грн) не змінюється, а змінюється лише її розподіл на кількість, необхідно зробити такі записи:

Дооприбуткування кількості (без зміни загальної суми на рахунку 27):

Дт 27 Кт 23 — відображається додаткова кількість (10,506 т). В грошовому виразі це проведення може бути нульовим, якщо ви просто уточнюєте кількісний показник, або ж ви спочатку оприбутковуєте надлишок, а потім коригуєте собівартість.

Альтернативний методом може бути Дт 27 Кт 719 на суму справедливої вартості надлишку (згідно з п. 4 розд. ІІІ Положення №879). Проте для сільгоспвиробників пріоритетним є метод уточнення виробничих витрат через рахунок 23.

Коригування собівартості реалізації (58,740 т): оскільки ви вже списали сою за ціною 11 034,06 грн/т, а фактична ціна становить 9 347,65 грн/т, ви завищили витрати.

Дт 901 Кт 27 — Методом «червоне сторно» на різницю.

Коригування витрат на посів (10 т): Дт 23 Кт 27 — Методом «червоне сторно» на різницю.