Витрати на будівництво: облік незавершеного виробництва та адміністративних витрат

Ні, відносити адміністративні витрати (зарплату апарату управління, ЄСВ, амортизацію офісної техніки тощо) на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» методологічно неправильно.
Відповідно до п. 18 НП(С)БО 16 Витрати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00, адміністративні витрати є загальногосподарськими витратами, спрямованими на обслуговування та управління підприємством. Згідно з п. 7 НП(С)БО 16, витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду (до яких належать і адміністративні), відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. Вони не включаються до виробничої собівартості (рахунок 23) і не можуть «очікувати» підписання акта на рахунку 39.
Рахунок 39 призначений виключно для витрат, які понесені зараз, але економічно належать до майбутніх періодів (наприклад, передплата газет, авансова оренда, страхові поліси).
Зарплата адміністративного персоналу та амортизація офісу за перший квартал — це витрати, які вже «спожиті» у першому кварталі для забезпечення функціонування компанії.Акумулювання поточних витрат на рахунку 39 для приховання збитків або штучного перенесення витрат на період отримання доходу є порушенням принципів обачності та нарахування.
При перевірці такі витрати з майбутніх періодів заберуть як витрати які не належать до цих періодів. Оскільки ви будівельна компанія, ви маєте керуватися нормами НП(С)БО 18 Будівельні контракти https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0433-01.
Згідно з п. 3 НП(С)БО 18, доходи і витрати протягом виконання контракту визнаються з урахуванням ступеня завершеності робіт на дату балансу, навіть якщо акт ще не підписаний замовником.Якщо ж ступінь завершеності визначити неможливо, витрати за контрактом визнаються витратами періоду, в якому вони понесені (п. 7 НП(С)БО 18). Проте це стосується саме витрат за контрактом (собівартості), а адміністративні витрати в будь-якому разі залишаються витратами періоду (рахунок 92).
Для платників податку на прибуток, які коригують фінансовий результат на податкові різниці, об'єкт оподаткування базується на бухгалтерському фінрезультаті (пп. 134.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10624).
Штучне завищення прибутку в 1-му кварталі (через недовідображення адмінвитрат на рахунку 92) призведе до викривлення звітності.У майбутньому періоді (2-й квартал), коли ви спишете ці суми з рахунку 39 на витрати, податківці можуть визнати такі витрати «витратами не того періоду» і зняти їх, що призведе до донарахування податку на прибуток та штрафних санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!