Право на лікарняні для ФОП: обов'язкові податки та звітність

ФОП може й надалі працювати та отримувати дохід. Декретні виплати вона не втратить.

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (ч.1 ст. 18 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1353).

Право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями (ст.2 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n13).Оскільки ФОП не перебуває у трудових відносинах, відпустка по вагітності та пологах йому не надається, тому ФОП і надалі може працювати.

Обмеження в оплаті лікарняного стосується найманих працівників, яким надають відпустку по вагітності та пологах. Тобто, жінка не може одночасно працювати і перебувати у відпустці по вагітності та пологах. На ФОП ця норма не поширюється.

З допомоги по вагітності та пологах не утримується ПДФО та ВЗ на підставі п.165.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3699.

Підпунктом 4 п. 292.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 передбачено, що до складу доходу фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку, не включаються суми коштів цільового призначення, що надійшли від ПФУ. Відповідно, ЄСВ на суми лікарняних нараховувати не потрібно.

Водночас на період отримання допомоги за лікарняним, ФОП має сплачувати ЄСВ за себе.

ФОП має подати повідомлення про виплату страхових коштів та Додаток 4ДФ.

Протягом 30 днів після зарахування коштів на окремий рахунок до ПФУ подається повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам. Як подати повідомлення у нашому відео https://7eminar.ua/events/3439/7233.

.За роз’ясненням ДПС (ІПК від 05.04.2024 №1874/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК, лист від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02) самозайнята особа, яка отримує лікарняні від ПФУ, є сама для себе страхувальником та податковим агентом, тому як податковий агент зобов’язана відображати отримані суми в графах 3а та 3 Додатку 4ДФ з ознакою "128".

Раді допомогти, звертайтесь ще!