Як правильно відобразити дохід від послуг нерезиденту в обліку

На нашу думку, акт наданих послуг (інвойс) є лише носієм інформації про господарську операцію, яка відбулася у Вас в березні 2026 р. Тому і доходи від реалізації цих послуг треба визнавати в березні 2026 року.

Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14) в ст. 9 визначає наступне:

"1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів можуть складатися зведені облікові документи.
2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції....
5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені..."

Зверніть увагу, що Закон № 996 не містить вимоги щодо дати складання первинного документу (інвойсу в даному випадку - до, під час, або після здійснення гор=подарської операції), але містить вимогу про відображення господарської операції в тому періоді, коли вона була здійснена. А роботи Ви надавали з 01.01 по 31.03.2026.

Тому, навіть якщо аінвойс буде складений пізніше (не в тому періоді, коли відбулося виконання робіт), наприклад, 06.04.2026, доходи мають бути визнані в тому періоді, в якому були здійснені відповідні роботи.

Інакше Ви порушите:

1) принцип відповідності доходів та витрат (ст. 4 Закону № 996, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83), адже витрати пов`язані з цими доходами визнані Вами в 01-03/2026. Наприклад, при виконанні робіт Ви понесли і певні витрати (амортизація ОЗ/НА, зарплата працівнкиів, комунальні послуги, тощо).

2) норми НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text)

" 10. Дохід, пов'язаний з наданням послуг, визнається, виходячи зі ступеня завершеності операції з надання послуг на дату балансу, якщо може бути достовірно оцінений результат цієї операції.
Результат операції з надання послуг може бути достовірно оцінений за наявності всіх наведених нижче умов:
можливості достовірної оцінки доходу;
імовірності надходження економічних вигод від надання послуг;
можливості достовірної оцінки ступеня завершеності надання послуг на дату балансу;
можливості достовірної оцінки витрат, здійснених для надання послуг та необхідних для їх завершення.
11. Оцінка ступеня завершеності операції з надання послуг проводиться:
вивченням виконаної роботи;
визначенням питомої ваги обсягу послуг, наданих на певну дату, у загальному обсязі послуг, які мають бути надані;
визначенням питомої ваги витрат, яких зазнає підприємство у зв'язку із наданням послуг, у загальній очікуваній сумі таких витрат. Сума витрат, здійснених на певну дату, включає тільки ті витрати, які відображають обсяг наданих послуг на цю саму дату."

Отже, якщо на 31.03.2026 відомо, що роботи по інжинірингу завершені повністю, відома їх вартість за договором, то оформлення акту в перших числах квітня 2026 не означає, що реалізацію треба проводити в квітні 2026.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!