Вибір КВЕДів та звітність ФОП при міжнародній співпраці

ФОП 3 група планує контракт з іноземною компанією суть послуг якого:
-повний цикл від пошуку кандидатів до пропоз-ї роботи (не агенство), -співпраця з командою рекрутингу замовника
-співпраця з менеджерами з найму та
керівництвом замовника
Кандидати як з України, так і іноземні
Які КВЕДи потрібні для таких послуг та чи потрібно подавати окремі звіти (типу форма 1-ПА), чи можна уникнути подачі звітів?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

05.04.2026 | 13:34

Очікує відповідь

Для такої діяльності оптимальним є використання КВЕДів, що стосуються консультування та професійної підтримки бізнесу.

Це дозволить уникнути специфічної звітності, яка передбачена для агентств із працевлаштування.

Щоб уникнути подання звіту за формою №1-ПА, ФОП не повинен реєструвати КВЕДи групи 78 (78.10, 78.20, 78.30). Замість них краще використовувати КВЕДи 70.22 – Консультування з питань керування) та 74.90 – Інша професійна діяльність, а також КВЕД 73.20 – Дослідження кон'юнктури ринку... – якщо ФОП проводить аналіз ринку кандидатів та зарплат для замовника.

У контракті та актах ФОП повинен вказувати послуги «консультації з підбору персоналу» або «управління рекрутинговими проєктами», а не як «посередництво у працевлаштуванні».

Реєстрація КВЕДів 78.10 – Діяльність агентств працевлаштування» та 78.30 – Інша діяльність із забезпечення трудовими ресурсами» автоматично зобов'язують ФОП подавати звітність до Центру зайнятості за формою №1-ПА. За неподання цього звіту передбачено штраф у розмірі двох МЗП (ст. 53 Закон України «Про зайнятість населення») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#n564

Оскільки ФОП працює на 3 групі ЄП потрібно звернути увагу на такі нюанси:

1. Формулювання в договорі: Уникати термінів «працевлаштування», «найм», «агентська винагорода за голову». А використовувати: «послуги з пошуку та оцінки персоналу», «консультації щодо рекрутингової стратегії», «супровід процесу відбору».

Раді допомогти, звертайтесь ще!