Складання РК до кількох ПН при зміні курсу валюти

Для коригування ПН у зв'язку зі зміною курсу валюти у вашій ситуації необхідно скласти окремі РК до кожної ПН на дату фактичного отримання доплати (курсової різниці).

Дата складання: РК складаються на дату отримання доплати в 3-му місяці.
Кількість документів: На кожну ПН (на аванс та на поставку) складається окремий РК.
Код причини: Використовується код 104 («Зміна номенклатури»), оскільки одночасно змінюється ціна та кількість (частка) товару, що припадає на суму оплати.

Законодавство дозволяє визначати грошовий еквівалент зобов'язання в іноземній валюті (ст. 524 Цивільного кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2690). У разі зміни курсу валюти після постачання або оплати відбувається зміна суми компенсації вартості товарів, що вимагає коригування податкових зобов'язань згідно з п. 192.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4621.

Згідно з позицією ДПС, якщо перерахунок ціни здійснюється через зміну курсу валюти, РК складається на дату фактичної події, що завершує перерахунок — тобто на дату отримання доплати від покупця. Підписання додаткової угоди про зміну ціни саме по собі не є підставою для складання РК.

Оскільки у вас було дві події (аванс 50% та поставка/залишок оплати 50%), ви мали дві ПН. Кожна ПН коригується окремим РК.

Крок 1: РК до ПН №1 (на аванс 50%) Оскільки сума авансу в гривні вже не змінюється, але ціна товару зросла, цей аванс тепер покриває меншу кількість (дрібну частку) товару.

Причина: 104 («Зміна номенклатури»).
Рядок 1 (мінус): Повністю сторнується рядок з ПН №1 (стара ціна, стара кількість).
Рядок 2 (плюс): Зазначається нова (вища) ціна та нова (менша) кількість.
Результат: РК буде «нульовим» за сумою, але змінить ціну та кількість у межах отриманого авансу.

Крок 2: РК до ПН №2 (на поставку/залишок оплати) Ця ПН коригується на суму фактичної доплати, отриманої в 3-му місяці.

Причина: 104 («Зміна номенклатури»).
Рядок 1 (мінус): Сторнується рядок з ПН №2.
Рядок 2 (плюс): Зазначається нова ціна та кількість, що відповідає сумі другої оплати + сумі отриманої курсової різниці.
Результат: Цей РК буде «збільшуючим» на суму курсової різниці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!