Заповнення вантажно-розвантажувальних операцій в ТТН: обов'язковість та виправлення

Так, заповнювати потрібно, принаймні - бажано ; відсутність не штрафується напряму, але створює податкові ризики, виправити можна коректурно або підтвердними документами.

Хоча ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 не містить показників щодо часу вантажно-розвантажувальних операцій серед обов’язкових реквізитів ТТН, інші норми прямо вимагають їх зазначення. Зокрема, місце та час навантаження і розвантаження належать до істотних умов договору перевезення вантажу (ст. 50 Закону №2344 https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14).

Крім того, обов’язок фіксувати час прибуття та вибуття транспортного засобу встановлено Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ Мінтрансу №363, п. 8.25, 8.26 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98). Саме ці правила визначають зміст і порядок заповнення ТТН як первинного документа перевезення.

Відсутність заповнення розділу «Вантажно-розвантажувальні операції» не тягне застосування штрафу за ст. 60 Закону №2344 https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, оскільки цей реквізит не входить до переліку контрольних для Укртрансбезпеки. Водночас для податкових цілей ТТН є первинним документом, і податкові органи можуть ставити під сумнів реальність господарської операції за відсутності таких даних.

Вимоги до первинних документів визначені ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, і хоча печатка чи окремі технічні показники не є обов’язковими реквізитами, документ повинен дозволяти ідентифікувати зміст, обсяг та факт здійснення операції. Відповідно до цієї ж норми, неістотні недоліки не є підставою для невизнання господарської операції, якщо ідентифікація можлива.

Якщо у ТТН за 2025 рік не заповнено ці дані, виправлення здійснюється за загальними правилами внесення змін до первинних документів, передбаченими Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17. Для паперових документів застосовується коректурний спосіб: внесення правильних даних із підтвердженням підписами осіб, які підписували документ, із зазначенням дати та написом про виправлення.

Якщо внести виправлення безпосередньо в ТТН неможливо (документи в архіві або у контрагента), доцільно оформити бухгалтерську довідку із зазначенням фактичних даних про час операцій та посиланням на інші документи, що підтверджують перевезення (акти, маршрути, дані обліку роботи транспорту тощо). Це дозволяє підтвердити реальність операції та мінімізувати податкові ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!