Оформлення документообігу для послуг мобільного зв'язку підприємства

Потрібно закріпити відповідального працівника та скласти наказ на умови використання такого зв'язку

Для того, щоб відносити такі витрати на мобільний зв'язок до витрат підприємтсва і це не вважалося додатковим благом для працівника, потрібно видати наказ про закріплення відповідальних осіб за використання таких корпоративних номерів, встановити правила користування, обмеження та необхідність такого забезпечення зв'язком для функціонування підприємства.

Зокрема, в такому наказі чи положенні про використання послуг мобільних операторів варто передбачити робочий режим, обмеження на використання в неробочий час, акцентувати увагу, що такі розмови носять виробничий характер, мають зв'язок з господарською діяльністю так як передбачають переговори з постачальниками, потенційними клієнтами, комунікацію з відповідними контролюючими органами тощо.

При віднесення витрат в бухобліку на підставі актів наданих послуг постачальником (мобільним оператором) такі витрати будуть відповідно відноситися на ті рахунки (91,92,93), за яким напрямом працює ваш працівник.
Наприклад, якщо це торговий персонал, який спілкується з клієнтами, то це будуть витрати на збут (рах.93).

Якщо ж працівник розмовляв в неробочий час чи користувався послугами понад встановлені обмеження, то в такому випадку це можуть розгяладати як додаткове благо, яке повинно або бути відшкодоване працівником, або обкладатися додатково ПДФО та військовим збором.

В матеріалах за посиланням ви зможете знайти більше інформації про таке використання, а також зразки документів.
https://7eminar.ua/news/13465-mobilnii-zvyazok-dlya-pracivnikiv-de-zakincujetsya-robota-i-pocinajetsya-blago
https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/994842.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!