Порушення через запізніле виставлення рахунку оренди автомобіля

Добрий день!
Ми ТОВ на заг. системі платники ПДВ мікропідприємство (річна фінзвітність).
Орендуємо автомобіль у іншого ТОВ.
Є договір оренди, за яким ми оплачуємо аренду 6000,00 наступного місяця в перших числах за попередній. Контрагент нам виставляє щомісяця рахунок та акт за місяц останнім числом мисяця оренди.
В лютому наш орендодавець забув виставити рахунок та акт 28 лютим, ми оплатили за лютий 04.03.2026.
Тепер нам виписують акт за лютий 04.03.2026 ну і податкову випишуть не 28.02.2026 а 04.03.2026. Чи будуть в такому випадку порушення?
Заздалегідь дякую за відповідь!

ВК

Валентина, консультант

експерт

27.03.2026 | 13:37

Відповідь надано

На нашу думку, маємо враховувати такі норми

1) ст. 187 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4528) - у орендодавця:

"187.1. Датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:

а) дата зарахування коштів від покупця/замовника на рахунок платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню...

б) ...для послуг - дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку. Для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", незалежно від дати накладення електронного підпису."

2) ст. 198 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4931):

"198.2. Датою віднесення сум податку до податкового кредиту вважається дата тієї події, що відбулася раніше:

дата списання коштів з рахунку платника податку в банку/небанківському надавачу платіжних послуг на оплату товарів/послуг, а в разі постачання товарів/послуг, оплата яких здійснюється електронними грошима, - дата списання електронних грошей платника податків як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, на електронний гаманець постачальника;

дата отримання платником податку товарів/послуг."

Якщо за договором оренди Ви отримали послуги в 02/2026, а Пн виписана 04.03.2026 (по даті складання акту), то при перевірці ткий акт може бути визнаний помилково складеним (не за правилами договору), відповідно помилковою може бути визнана і ПН, що виписана на дату складання такого помилкового акту.

Тоді, Ви як орендар, ризикуєте втратити податковий кредит.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!