Недостатня зарплата працівника: відповідальність та шляхи виправлення ситуації

Якщо працівник відпрацював в січні повний місяць за його графіком роботи- зарплата має нараховуватись не менше мінімальної.

Згідно ст.3-1 Закону №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат.

Тобто необхідно порівнювати з МЗП за 1 робочий день нараховану зарплату, розраховану також за 1 робочий день в місяці нарахування і доплачувати до мінімальної у разі якщо розрахована зарплата не «дотягує» до МЗП.

У місяцях, коли працівник відпрацював не всі дні, загальна нарахована зарплата за місяць може бути менша за МЗП. Тому перевірте чи дійсно необхідно здійснити доплату до МЗП в січні 2026.

Якщо виявили помилку в нарахуванні зарплати за січень- маєте здійснити донарахування зарплати на 50грн в поточному місяці. В цьому випадку згідно п.1.6.2 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 та п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 донарахована сума буде включатись в зарплату березня й відображатись в Д1 та 4ДФ як частина зарплати за березень.

А от ЄСВ до мінімального розміру мали донарахуватив січні 2026- перевірте як відображено в звітності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!