Нормативні документи для підприємства: обов'язковий мінімум крім політики

Окрім облікової політики, підприємство повинно затвердити мінімальний набір внутрішніх документів, що регулюють трудові відносини, діловодство та касову дисципліну.

До обов’язкових трудових та організаційних документів належать Правила внутрішнього трудового розпорядку, які відповідно до ст. 142 Кодекс законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 є обов’язковим локальним актом і затверджуються трудовим колективом за поданням роботодавця. Також необхідний штатний розпис, який визначає структуру підприємства, кількість посад і розміри посадових окладів, що прямо пов’язано з гарантіями оплати праці та трудових прав працівників (незважаючи на втрату чинності Госоподарського кодексу, рекомендується все одно створювати штатний розпис - про це писали тут https://7eminar.ua/news/5910-statnii-rozpis-ta-struktura-pidprijemstva-z-28082025-shho-zminitsya )

У разі відсутності колективного договору роботодавець має врегулювати питання оплати праці шляхом затвердження Положення про оплату праці відповідно до ст. 97 КЗпП.

Крім того, оформлюються посадові інструкції, які визначають функціональні обов’язки працівників і застосовуються в практиці діловодства.

У сфері організації документообігу підприємство повинно затвердити Інструкцію з діловодства та Номенклатуру справ. Такі вимоги випливають із правил організації діловодства та архівного зберігання документів, які є обов’язковими для юридичних осіб. Також, для належного зберігання документів, за потреби оформлюються положення про архів або експертну комісію.

У частині готівкових розрахунків підприємство, яке працює з готівкою, має затвердити внутрішній порядок розрахунку ліміту каси та відповідний наказ про встановлення ліміту і строків здавання готівки відповідно до вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

У сфері охорони праці обов’язковими є інструкції з охорони праці за видами робіт або професіями, а також ведення журналів реєстрації інструктажів, що передбачено законодавством про охорону праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!