Звітування ФОП на загальній системі: РРО та касова книга

ФОП на загальній системі не веде касову книгу; основні обов’язки — ведення обліку доходів/витрат, ведення обліку товарних запасів, Z-звіти РРО та річна декларація.

Відповідно до Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text, фізичні особи — підприємці не зобов’язані вести касову книгу (п. 39). Оприбуткування готівки для ФОП підтверджується відображенням доходів у відповідному обліку та формуванням фіскальних звітних чеків.

Щодо РРО, Закон про застосування РРО https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80 зобов’язує щоденно формувати фіскальні звітні чеки (Z-звіти) у разі здійснення розрахункових операцій (ст. 3). Ці дані передаються до ДПС автоматично, тому окрему звітність по РРО (якщо він працює справно) подавати не потрібно. Звіт за формою №ЗВР-1 подається лише при використанні РК (наприклад, при поломці РРО).

Звіти та форми обліку:

ФОП на загальній системі зобов’язаний подавати податкову декларацію про майновий стан і доходи за підсумками року (ст. 177.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Також ведеться облік доходів і витрат у Типовій формі, затвердженій наказом №261 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0865-21.

Якщо здійснюється торгівля товарами, необхідно вести облік товарних запасів відповідно до вимог Закону про РРО (ст. 3). наказ 496 затвердив її форму та ордяок ведення https://zakon.rada.gov.ua/go/z1411-21

Якщо має найманих працвників - подає об'єднану звітність (податковий розрахунок суму доходу, податку на дозоди фізосбі та військовог збору та ЄСВ - Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15) В 2026 році така звітність подається раз на квартал https://7eminar.ua/news/17068-objednana-zvitnist-u-2026-roci-shho-potribno-znati-fop-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!