Коригування зарплати через лікарняний: чи потрібен наказ

Доброго дня! Табельник поставив у табелі «8» за весь місяць одному з працівників. Після розрахунку ЗП за місяць, до бухгалтерії надійшла службова записка від Табельника про те, що працівник хворів з 22 числа до та кінця місяця. Факт відсутності підтверджується наявністю електронного листка непрацездатності на веб-порталі ПФУ. Плануємо зробити перерахунок ЗП у наступному місяці. Чи обов’язково треба видавати наказ про корегування ЗП? Можливо, достатньо службової записки від Табельника? Якими законодавчими нормами це регламентовано? Дякую.

НК

Наталя, консультант

експерт

20.03.2026 | 14:52

Очікує відповідь

Наказ би видавався, якби була лічильна помилка в нарахуванні зарплати. Ця норма визначена в ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739.

Але в вашому випадку це несвоєчасне повідомлення про хворобу працівника. Тому у разі надання коригуючого табелю, бухгалтерією робиться перерахунок без наказу. Для підстави достатньо саме табелю.

Такі коригування табелю не можна віднести й до помилок. Зазвичай це уточнення робочих днів через те, що не відразу дані про хворобу працівника надходять до бухгалтерії. Є певні проміжки часу для обробки інформації від керівника підрозділу, де працює працівник, до табельника й потім до бухгалтерії.

Окремого законодавчого акту для цих випадків немає. Але є загальна практика, особливо в бюджетних установах, коли табель "закривають" до закінчення місяця, щоб виплатити зарплату в останній день місяця. В наступному місяці здійснюється коригування табелю й стронування зарплати та нарахування лікарняного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НІ

Ільницька Наталія Вікторівна

18.05.2026 | 07:51

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано