Фінансова допомога засновника: облік та протокол зборів товариства

Так, засновник із часткою 5% може надати безповоротну фінансову допомогу; протокол потрібен лише якщо оформлювати як внесок до капіталу.

Безповоротна фінансова допомога — це кошти, передані без обов’язку повернення, зокрема за договорами дарування або подібними договорами (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 14.1.257). Законодавство не встановлює обмежень щодо того, хто може бути надавачем такої допомоги, тому засновник із часткою 5% має таке саме право, як і будь-яка інша особа, будь яка стороння людина чи суб'єкт господарювання може це зробити.

За своєю суттю така операція відповідає договору дарування, і дарувальником може бути будь-яка фізична або юридична особа (Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, ст. 717, 718). Тому статус засновника або розмір частки не впливає на можливість надання допомоги.

Але, у випадку із засноником є певна перевага : можна оформлювати це не як безповротну допомогу, а як внесок до додаткового капіталу без зміни часток та збільшення статуного капіталу - і уникнути опоадткування податком на прибуток , бо це не вважатиметься доходом. Ви одразу визначили цю операцію як надання безповоротнох допомоги - тоді умови загальні для всіх надавачів. Але варто подумати над іншим підходом, якщо це цікаво підприємству.

Щодо оформлення, можливі два підходи.

Якщо допомогу оформлюють як внесок до додаткового капіталу, необхідне рішення учасників товариства, тобто протокол загальних зборів, оскільки йдеться про зміну структури власного капіталу (Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text). У такому рішенні фіксується внесок без зміни часток і без зміни розміру статуного капіталу (статутного фонду).

Якщо ж допомога надається як звичайна безповоротна фінансова допомога (дарування), достатньо договору дарування або навіть факту перерахування коштів із відповідним призначенням платежу (Цивільний кодекс України, ст. 208, 719). У цьому випадку протокол не є обов’язковим, хоча може використовуватись додатково.

В обліку відображення залежить від обраного варіанту. Якщо це внесок до капіталу, така операція не визнається доходом, оскільки призводить до збільшення власного капіталу за рахунок учасників (НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99, п. 5).

зміст операції — Дт 311 – Кт 422

Якщо ж допомога оформлена як безповоротна фінансова допомога (дарування), вона визнається доходом у періоді отримання.

зміст операції — Дт 311 – Кт 718

Щодо оподаткування, для платника податку на прибуток дохід, відображений через рахунок 718, включається до фінансового результату. Якщо ж кошти відображені через капітал (рахунок 422), об’єкт оподаткування не виникає, оскільки дохід не формується.

Операція з передачі грошових коштів не є об’єктом оподаткування ПДВ (Податковий кодекс України, п. 185.1).

Таким чином, засновник із часткою 5% може надати допомогу, а необхідність протоколу залежить виключно від того, чи оформлюється ця операція як внесок до капіталу, чи як звичайна безповоротна фінансова допомога.

Раді допомогти, звертайтесь ще!