Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника

Визначайте середню з окладу або МЗП.
Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати. для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. Січень до розрахунку не включають, оскільки слід брати повні місяці, що передують місяцю звільнення. Тобто у працівника немає повного календарного місяця, немає заробітку в розрахунковому періоді. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП. МЗП використовують якщо оклад менший за розмір МЗП. Пунктом 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF передбачено, що у разі визначення середньої зарплати з окладу або МЗП, і оклад і МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації або початку відпустки(додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Отже, вам потрібно середню зарплату визначити за такою формулою: оклад (МЗП) х 12 : 365.

Щодо днів відпустки. Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік 24.02.2026-23.02.2027, виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. 24 : (365-8)=0,0672
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік з 24.02.2026-18.03.2026 - 23
3) перемножємо отримані показники 0,0672 х 23=1,54=2 к.дн

Раді допомогти, звертайтесь ще!